חשבונית
מתוך ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית
חשבונית הינה מסמך מסחרי אשר מוצא על ידי המוכר או נותן השירות, לקונה או מקבל השירות. החשבונית מציינת בגופה את הכמות והמחיר המוסכמים של המוצר אשר המוכר או נותן השירות סיפקו לקונה או למקבל השירות. החשבונית מציינת כי התמורה, במידה ולא שולמה מראש, תשולם למוציא החשבונית בתנאים המוסכמים. החשבונית ממסופרת במספר סידורי והיא כוללת גם את פרטי מוציא החשבונית, תאריך הוצאתה ולמי היא הוצאה.
תוכן עניינים |
[עריכה] סוגי חשבוניות
ישנם מספר מסמכים עסקיים המהווים ווריאציות שונות של החשבונית:
- תעודת זיכוי - במידה והקונה מחזיר חלק מהמוצרים או את כולם, המוכר מוציא תעודת זיכוי בהתאם לכמות המוחזרת ולמחיר ששולם. במקביל להנפקת תעודת הזיכוי, מוחזר הסכום המשתמע ממנה לקונה, או לחילופין ניתנת לו הזכות להשתמש בה לקנייה הבאה. תעודת הזיכוי תצא בכפיפות להבנות המסחריות בין שני הצדדים בנוגע לתנאי החזר הסחורה.
- תעודת חיוב - כאשר חברה או גוף מסחרי אינם עומדים בתשלום התמורה עבור העסקה, או שברצונם לבטלה עקב אי התאמה, תצא תעודת חיוב מהחברה המבטלת אל המוכר או נותן השירות. יחד עם תעודת החיוב יוחזרו המוצרים, כולם או חלקם. מבחינה רעיונית תעודת חיוב זהה לחשבונית ומייצגת גם היא חיוב של גורם מסחרי בעבור מוצר שקיבל. אולם בשונה מחשבונית שהוצאתה היא בהסכמה הדדית, תעודת חיוב ייתכן ותצא גם באופן חד צדדי. כאשר מצורפת סחורה שהוחזרה לתעודת החיוב, קבלתה של הסחורה מתפרשת בדרך כלל כהכרה בתעודת החיוב.
- חשבונית עצמית - חשבונית עצמית היא חשבונית אשר הקונה או מקבל השירות מוציא לעצמו. מקובל להוציא חשבוניות עצמיות כאשר נותן השירות או המוכר אינו יכול להוציאן -הוא אדם פרטי ולא עסק בעל חשבוניות. החשבונית העצמית במקרה זה, מהווה אסמכתא של המוציא לקבלת השירות או הסחורה ותשלום בעבורם. מקובל גם להוציא חשבוניות עצמיות בעבור שכר דירקטורים המשולם על ידי החברה למנהליה תמורת השתתפותם בישיבות דירקטוריון.
- חשבונית/קבלה - חשבונית אשר התמורה בגינה משולמת במעמד הוצאת החשבונית.
[עריכה] חשבונית מס
מי שרשום כ"עוסק מורשה" בהתאם לחוק מס ערך מוסף, רשאי להוציא חשבונית מס. משמעות חשבונית המס היא שמקבלה שילם את המע"מ הנגזר מהעסקה למוכר או נותן השירות. את סכום המע"מ ששולם, הקונה יוכל לדרוש בחזרה מרשויות מע"מ וזאת בהתאם לעקרון "הערך המוסף" אשר על פיו נגבה המס. בגוף חשבונית המס נדרשים להיות מצוינים בנוסף לפרטים הנכללים בחשבונית, מספר העוסק המורשה וסכום המע"מ. חשבונית המס מהווה את האסמכתא לקבלת המע"מ בחזרה (החזר מס תשומות) ובלעדיה לא ניתן לקבל חזרה את המע"מ ששולם. במקביל מוציא חשבונית המס חייב בדיווח ותשלום המע"מ המצוין על גביה (עקרון ההקבלה במס ערך מוסף). עוסקים פטורים (אינם רשומים כ"עוסק מורשה"), אינם רשאים להוציא חשבוניות מס. כל סוגי החשבוניות העומדים בתנאי חשבונית המס (מספר עוסק מורשה וסכום המע"מ המצוין בנפרד), מהווים למעשה חשבונית מס.
[עריכה] חשבונית פיקטיבית
העובדה כי חשבונית מס מהווה אסמכתא שעל פיה ניתן לקבל החזר מס תשומות מרשויות מע"מ, פותחת פתח להונאות וזיופים באמצעות חשבוניות המכונות "חשבוניות פיקטיביות". חשבונית פיקטיבית היא חשבונית מזויפת שהוצאה על ידי האדם אשר דורש אותה מרשויות מע"מ במטרה לקבל מס תשומות אשר לא שולם על ידו בפועל. לעתים החשבוניות המזויפות ניתנות לאותו אחד אשר דורש אותן, על ידי גורמים שאינן רשאים להוציא את חשבונית המס. בין אם אותם גורמים אינם רשומים כעוסקים מורשים במע"מ ואינם מדווחים ומשלמים את מס העסקאות, או שניתנות חשבוניות של חברות או עוסקים שאינם קשורים כלל לצדדים המתקשרים לעסקה. בכל המקרים הללו מי שהוציא את החשבונית אינו רשאי לעשות זאת וצפוי לסנקציות פליליות ואזרחיות הקבועות בחוק מע"מ. בנוסף, גם זה אשר דרש את החשבוניות הפיקטיביות, צפוי לסנקציות פליליות (אם היה מודע לכך שהחשבונית פיקטיבית) ואזרחיות (תשלום המע"מ שנדרש על סמך החשבונית וקנסות) במידה ולא עמד בתנאים להכרה בחשבוניות שהוגדרו על ידי רשויות מע"מ. בענפים עתירי העבודה השימוש בחשבוניות פיקטיביות הוא הנרחב ביותר. במקרים בהם נעשה שימוש בעובדים זרים לא חוקיים או בעובדים ששכרם משולם במזומן וללא הוצאת תלוש שכר, אין למעסיק אסמכתא חוקית להכרה בהוצאות השכר. השימוש בחשבונית פקטיבית מאפשר רישום ההוצאה בספרי הנח"ש ודרישת מס התשומות בתואנה של העסקת עובדים על ידי קבלני משנה.
[עריכה] חשבונית אלקטרונית
עם התרחבות השימוש באמצעים אלקטרונים ממוחשבים, הן בניהול העסק והוצאת החשבוניות והן בהתנהלות המסחרית בין גופים שונים, כולל שימוש נרחב ברשתות פנימיות, חיצוניות וברשת האינטרנט, השימוש במסמכים אלקטרוניים הופך לנפוץ יותר וכולל גם חשבוניות אלקטרוניות. "חשבונית אלקטרונית" היא רשומה אלקטרונית לכל דבר, אשר עם חתימתה הדיגיטלית אין אפשרות לשנותה. ניסוחם של כללים מוסדרים להכרה במקוריותם של מסמכים אלקטרונים, אופן שמירתם וחתימתם האלקטרונית, אפשר הכרתם של חשבוניות אלקטרוניות על ידי רשויות המס והפכם למקובלות בפעילות העסקית יותר ויותר. אמנם ניתן תמיד להדפיס חשבונית אלקטרונית ולהפכה למסמך פיזי על נייר, אך ככל שנפח העסקים הפועלים על בסיס משרד ללא ניירת (paperless office), פעולה זו הופכת למיותרת.
