ISAD(G)
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La Norme générale et internationale de description archivistique ou en anglais International Standard Archival Description-General, communément désignée sous le sigle ISAD(G), a été publiée officiellement par le Conseil international des archives en 1994. La dernière version date de 1999.
Son objectif est de permettre la diffusion d'informations sur le contenu et l'intérêt des fonds d'archives tant entre services d'archives qu'à destination des chercheurs, grâce à des descriptions homogènes, des fichiers d'autorité communs et des accords sur les formats d'échange.
Elle repose sur trois principes :
- validité du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds,
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description,
- liaison hiérarchique des descriptions d'un niveau à l'autre.
Elle comporte 26 éléments descriptifs dont la combinaison permet de décrire n'importe quelle unité archivistique. Ces éléments sont répartis en 6 zones (identification, contexte, contenu, conditions d'accès, sources complémentaires, notes). La première zone, qui est la plus importante, comprend la cote de l'unité décrite, l'intitulé qui en résume le contenu, les dates extrêmes, le niveau de description choisi et des indications sur le volume de l'unité décrite (métrage linéaire, nombre de pièces, etc.).
ISAD(G) ne traite pas de la gestion matérielle, de l'indexation et des règles d'écriture et le vocabulaire.
Le Conseil international des archives poursuit son travail de normalisation. Il a publié en 1995 une Norme internationale sur les notices d'autorité archivistiques relatives aux collectivités, aux personnes et aux familles, généralement désignée sous le sigle ISAAR(CPF) correspondant à sa version anglaise, dont une nouvelle version a été diffusée en 2004. Il travaille actuellement à l'élaboration d'une norme sur les activités et fonctions des collectivités associées à la production et à la gestion des archives, qui devrait paraître en 2008.
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