Inwentarz zespołu archiwalnego
Z Wikipedii
Inwentarz zespołu (zbioru) archiwalnego jest to pomoc archiwalna mająca na celu zabezpieczenie całości, a jednocześnie udostępnianie materiałów archiwalnych jednego zespołu (zbioru) archiwalnego. Inwentarz winien składać się z dwu części: 1) wstępu, omawiającego dzieje i organizację twórcy zespołu, dzieje akt, ich brakowanie, mikrofilmowanie, sposób uporządkowania, oraz 2) ciągu opisów poszczególnych jednostek archiwalnych, zazwyczaj zgodnie z fizycznym ich układem w zespole (zbiorze). Obecnie obowiązujące przepisy archiwalne przewidują iż inwentarze mogą być - dla mniej ważnych zespołów (zbiorów) sporządzane w sposób uproszczony, a nawet zastępowane przez spisy zdawczo-odbiorcze.
Inwentarze dzielimy:
- Ze względu na formę zewnętrzną na:
- inwentarze książkowe, w Polsce sporządzane od lat 50. XX w. na jednolitych formularzach, oprawionych w formie książki; obecnie mogą mieć formę oprawionego wydruku komputerowego;
- inwentarze kartkowe, w Polsce sporządzane od lat 50. XX w. na specjalnych kartach inwentarzowych formatu A5; stanowiły one często podstawę do sporządzania - przez przepisanie - inwentarzy książkowych; obecnie nie sporządza się już nowych inwentarzy kartkowych; zastępują je
- inwentarze elektroniczne - w polskiej archiwistyce sporządzane obecnie za pomocą aplikacji MSAccess IZA; dane mogą być również udostępniane za pomocą Internetu.
- Ze względu na zawartość na:
- inwentarze realne - obejmujące materiały archiwalne zespołu (zbioru) przechowywane w zasobie jednego archiwum;
- inwentarze idealne - obejmujące materiały archiwalne zespołu (zbioru) zachowane - bez względu na miejsce ich przechowywania, oraz materiały nie zachowane do momentu sporządzenia inwentarza, o których jednak przetrwały informacje pośrednie.
- Ze względu na przydatność bieżącą na:
