التحديات التي تواجه تخطيط نظم المعلومات
من ويكيبيديا، الموسوعة الحرة
يعتمد تطوير نظم المعلومات من مؤسسة إلى أخرى، ويعتمد ذلك على:
1) كيفية إدارة المؤسسة للتخطيط، ودورات الرقابة على حسن سير العمليات المنوطة بالمؤسسة وفق الخطة.
2)الحد الذي يتمركز فيه فريق تكنولوجيا المعلومات، وهو الفريق المختص بنظم المعلومات في المؤسسة، وكيفية تطويرها، وصيانتها ومراقبة حسن سير عملها.
[تحرير] الصعوبات التي تواجه التخطيط لنظم المعلومات
تظهر الصعوبات والمعوقات التي تمنع أو تحد من قدرة المؤسسة على التحكم المرن بالتخطيط لبناء نظم المعلومات أو تطويرها. ومن هذه الصعوبات ما يلي:
[تحرير] 1)التنبؤ للفرص الممكنة و تقييمها من خلال الاعتماد على نظم المعلومات Foreseeing and Assessing Opportunities
ففي بعض الأحيان لا تكون استراتيجية نظم المعلومات واضحة إلا بعد أن يتم إنجازها.
من الصعب التنبؤ بطريقة تطوير نظم جديدة للمعلومات. وقد جرت العادة على أن يجد المستخدمون استخدامات جديدة وتحسينات للنظام، لا يمكن لمعدّ النظام أن يتصورها مبدئياً. ونتيجة لذلك، فإن يجب أن تتم مراجعة خطط نظم المعلومات دورياً، كما يجب أن يكون النظام مرناً وقابلاً للتطوير.
[تحرير] 2) ضمان التناغم مع خطط المؤسسة و أهدافها Assuring Consistency with Organizational Plans and Objectives
من المشكلات الرئيسية في تخطيط النظم، صعوبة عمل الدوائر المختلفة في المؤسسة ضمن خطة مشتركة، وتبدو هذه المشكلة جلية في الشركات الكبيرة، حيث إن لكل دائرة أولوياتها ونشاطاتها الخاصة.
[تحرير] 3) بناء النظم Buliding Systems
تتطلب النظم عادة عمليات معقدة لإنشائها، وبالتالي فإنها تحتاج إلى سنوات لبنائها، وصعوبة بناء هذه النظم هو أحد الأسباب التي تتطلب الإشراف المباشر من الإدارة العليا.
[تحرير] 4)الحفاظ على أداء النظام للاستمرار في الدعم المطلوب Maintaining Information System Performance
قد تتعرض نظم المعلومات إلى مشكلات كثيرة أثناء عملها، مما يؤدي إلى تعطيل الأعمال، لذا يجب أن يخطط لمواجهة كل نوع من أنواع المشكلات التي قد يتعرض لها النظام، مما يتطلب جهداً وكلفة إضافيين وفقدان المرونة في النظام.
[تحرير] 5) التعاون والتفاهم بين مختصي تكنولوجيا المعلومات ومستخدمي النظام غير الفنيين Collaborating System Builders
قد يجد المستخدمون صعوبة في نقل معرفتهم للفنيين؛ وذلك لأنهم يفتقدون إلى القدرة على بيان المشكلة بصورة تقنية على الرغم مما يمتلكون من خبرة في حل المشكلات التي تواجههم. يضاف إلى ذلك أن الفني قد يقوم بإنشاء أنظمة مختلفة وتقديم اقتراحات لا يستطيع المستخدمون تصورها. فالمستخدم يريده حلاً سريعاً لمشكلات الأعمال التي يواجهها.
