هدف اصلی فهرست نویسی برقراری نظمی است که به کمک آن هم کتابدار و هم مراجعه کننده بتواند به سهولت و صحت کتاب مورد نیاز خود را از میان کتابهای موجود در کتابخانه بیابد. البته در اغلب کتابخانه‌ها، سعی می‌شود کتابهای هم موضوع کنار یکدیگر قرار گیرند.
برگه کتاب
مشخصات یک کتاب در بدو ورود به کتابخانه روی یک برگه مقوایی به ابعاد 12.5 در 7.5 سانتیمتر نوشته می‌شود. متن هر برگه از دو قسمت فهرست توصیفی و فهرست تحلیلی تشکیل می‌شود.
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