Microsoft Office 2007
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| Développeur | Microsoft |
| Dernière version | 12.0 (le 30 janvier 2007) |
| Environnement | Microsoft Windows, Mac OS X |
| Type | Suite bureautique |
| Licence | Propriétaire |
| Site Web | microsoft.com |
Microsoft Office 2007, anciennement nommé Microsoft Office 12, est vraisemblablement l’une des plus grosses évolutions de la suite bureautique de Microsoft depuis sa création. Sa sortie a eu lieu le 30 janvier 2007 en remplacement de Microsoft Office 2003.
Parmi les nouveautés , les applications globales restent les mêmes (Word, Excel, Outlook, Access, InfoPath, PowerPoint, Publisher, Project, OneNote, Visio), d’autres viennent s’ajouter, c’est le cas de : Office "12" Server, SharePoint Designer (succédant à FrontPage), et Groove's Virtual Office suite avec Groove Management Services, Groove Data Bridge, et Groove Relay Server add-ons.
Ces logiciels, possèdent une nouvelle interface graphique basée sur une bande de boutons nommée Ruban, dont les fonctions changent en fonction des actions de l'utilisateur.
SharePoint, dirigé par Bill Gates lui-même, devrait normalement incorporer plusieurs technologies de postes à postes en suivant notamment l’embauche du fondateur de la société Groove et du logiciel Lotus Notes : Ray Ozzie.
Sommaire |
[modifier] Une interface graphique remaniée
L’interface baptisée « Ribbon » (Ruban) est remaniée pour le noyau des applications d’Office : Word, Excel, PowerPoint, Access et le client d’e-mail Outlook. Ce sont bien entendu les programmes que les utilisateurs utilisent le plus. L’objectif est de dissoudre la barre d’outils habituels (Nouveau / Copier/Coller/Couper …) afin de rendre un outil beaucoup plus proches des manipulations logiques et usuelles des utilisateurs, avec une amélioration de la convivialité, incluant des menus déroulants, mais aussi une forte personnalisation de l’interface graphique. Cette modularité profitera aussi en très grande partie aux développeurs. Avant il était difficile de rajouter des fonctionnalités aux menus surchargés et aux barre d’outils proliférantes, sans compter les boîtes de dialogue. La réduction de l’espace de travail et l’optimisation des fonctionnalités permet l’inverse. Ainsi l’utilisateur pourra plus se concentrer sur son travail.
Cependant, l'utilisateur qui avait l'habitude d'optimiser son travail en utilisant les barres d'outils personnelles, dans lesquelles il pouvait intégrer des commandes mais aussi des macros, sans connaissance de la programmation, se voit ainsi privé d'un outil de productivité et risque de voir dans la nouvelle interface, une régression certaine. On peut s'interroger sur la légitimité de cette suppression des barres d'outils personnalisées, dont l'usage pouvait rester facultatif, sans perturber les utilisateurs qui préfèrent le "ruban".
La suppression de ces fonctions de personnalisation est largement expliquée par Microsoft : les enquêtes réalisées par l'éditeur montrent que seuls 1% des utilisateurs utilisaient les barres personnalisées des versions précédentes de Microsoft Office. Le choix a donc été fait de ne pas reconduire ces fonctions. Sur la base de 450 millions d'utilisateurs payants de Microsoft Office, ce sont donc près de 1 million d'entre eux, parmi les plus experts, qui sont ainsi abandonnés par les développeurs de Microsoft.
[modifier] Open XML
Microsoft va offrir (Royalty-free) avec cette suite le format XML standard qui permettra le développement d’outils spécifiques pour les développeurs.
Le format Microsoft Office XML (OOXML) utilise des containers compressés (ZIP) pour packager les fichiers XML et les autres types de fichiers. Ce format donne des fichiers plus petits et simplifie l’échange des données entre les applications Office et les systèmes métier d’entreprise : il est donc possible de modifier les informations d’un document Office ou de créer un document entièrement nouveau à l’aide d’outils et de technologies standards. Il n’est pas nécessaire d’accéder aux applications Microsoft Office.
Microsoft va soumettre pour validation le nouveau format de fichiers de sa suite Office 12, à l'ECMA, organisme international de normalisation. La suite bureautique, qui devrait être finalisée fin 2006, aura la particularité de sauvegarder par défaut les documents au format Office Open XML.
Si son format devient standard, l'éditeur le soumettra à l'ISO (International Organization for Standardization), dont l'avis est très suivi par les administrations. L'initiative vise à rassurer : «Si le standard devient ouvert, le public jugera la technologie digne de confiance», explique Microsoft.
Ensuite, pour inciter les développeurs à travailler avec ses formats de fichiers, Microsoft modifiera la licence, s'engageant ainsi à ne pas attaquer les développeurs.
La firme de Redmond propose déjà gratuitement les spécifications de formats de fichiers XML pour Office 2003 ; ce qui permet aux utilisateurs d'être sûrs que leurs documents peuvent être ouverts par différents logiciels.
L'éditeur espère aussi contrer les formats rivaux, notamment Open Document, soutenu par IBM, Sun Microsystems, Novell, Adobe Systems et Google.
[modifier] Formats des fichiers en XML
Les anciens .doc et .xls, deviennent des .docx et .xlsx (même si les anciens format restent utilisables). Et pour cause, Microsoft Office utilise le XML comme forme par défaut. L’avantage certain est que ce format une fois compressé réduit de 75% la taille des fichiers actuels. Un document PowerPoint de 1.3 Mo passe à 200 Ko en XML, il en est de même pour toutes les autres dispositions de la suite, comme Word, Access, etc.
[modifier] Support natif du format PDF
C’est sans doute ce qui gênait le plus les utilisateurs qui avaient besoin de transformer leurs documents, que ce soit traitement de texte ou tableur, afin de les publier très rapidement sur Internet. Obligés de contourner le problème soit en utilisant une imprimante pdf, soit en choisissant OpenOffice qui fournissait ces plug-in par défaut. La pression des MVP (Most Valuable Professional) n’est certainement pas anodine à ce « partenariat » avec Adobe, qui fournissait auparavant la macro à intégrer pour enregistrer en PDF sous Office. Microsoft gardera aussi son format XPS, issu de Metro. Suite aux réticences d'Adobe, ces deux formats ne sont pas inclus dans la suite mais doivent être téléchargés par les utilisateurs pour être disponible dans toutes les applications de la suite.
[modifier] Continuité
Microsoft Office 12 se développe sur les bases des acquis de Office 2003. Intégrant complètement un lot de programmes, serveurs, et services destinés à aider les utilisateurs à obtenir de meilleurs résultats. La compatibilité avec les documents Office antécédents à 12 se fera jusqu'à la version de Microsoft Office 2000; ceci rassurant en soi, mais risque de poser problème pour les administrations ou PME utilisant toujours le bon vieux Access 97, qui n’a pas été converti à Access 2000.
[modifier] Nouvelles fonctionnalités
Le moteur de base de données de Microsoft Access s'ouvre au débutant et tend à faciliter leur tâche d'analyse et de conception avec : les champs multi-valués.
[modifier] Traductions
Microsoft Office 2007 sera traduit en 100 langues, dont des langues régionales comme l'alsacien.
[modifier] Voir aussi
[modifier] Article lié
- OpenOffice.org: Logiciel libre de bureautique.
[modifier] Lien externe
- Site officiel de Microsoft Office
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