Web conférence

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[modifier] Présentation

La Web Conférence est une application internet qui offre la possibilité d'organiser des conférences, des réunions ou des formations virtuelles avec des personnes distantes. Chaque participant est invité à se connecter via un "lien" qui lui est transmis par l'organisateur. Il peut entendre ce que dit le conférencier, lui répondre (suivant autorisation), intervenir (suivant autorisation) sur la présentation en cours en changeant, par exemple, de page, en dessinant sur l'écran ou en agissant directement sur l'application affichée tel un tableur, une base de donnée, ou une émulation d'un logiciel. Suivant les solutions proposées, il est également possible :

d'utiliser un "tableau blanc" virtuel
de connecter une ou plusieurs Web caméra afin que le conférencier et/ou les participants soit physiquement "présents".
échanger via un "Chat" intégré qui peut être rendu privé ou public
transférer des fichiers
présenter un film ou une animation de type Flash
réaliser des sondages ou des questionnaires immédiats
enregistrer l'intégralité de la séance pour, par exemple, permettre à des participants de revisualiser une formation
réaliser une saisie dynamique de comptes rendus.
de proposer un espace de travail personnalisable partagé en trois dimensions, où chaque utilisateur est représenté par un personnage virtuel (avatar)

La solution logicielle est hébergée soit chez le prestataire sur des serveurs communs ou dédiés (option) dont les communications doivent être sécurisées et cryptées, soit directement chez le client qui administre lui même la connexion.

Ces solutions ne demandent généralement pas d'installation spécifique sur les postes utilisateurs en dehors d'applicatifs communs comme Flashplayer ou l'activation du mode Java sur le navigateur internet utilisé.

[modifier] Applications

Travail collaboratif : Grâce au navigateur Internet et au traitement de texte intégré, vous pouvez réaliser des recherches sur Internet et éditer un document de travail à plusieurs. Un tableau blanc vous permet également de réaliser des schémas.

Réunion de travail : Plutôt que de perdre du temps et de l'argent en déplacements, la web conférence vous permet d'organiser vos réunions de travail sans que vos collaborateurs soient physiquement présents.

Formation à distance : la web conférence permet de former vos collaborateurs sans qu'ils aient besoin de se déplacer. Vos formations sont facilement accessibles à tout moment.