DOJ SDLC

Van Wikipedia

DOJ SDLC (Department of Justice Systems Development Life Cycle) is een methode van het ministerie van justitie van de Verenigde Staten voor het ontwikkelen van informatie systemen. Deze methode bevat procedures en richtlijnen voor het opzetten van projecten, conceptontwikkeling, planning, requirements analysis, ontwerp, ontwikkeling, integratie, implementatie en onderhoud van informatie systemen binnen de Afdeling van Justitie. Dit model is opgezet volgens de watervalmethode.

[bewerk] Achtergrond

Het ministerie van justitie besteed jaarlijks miljoenen dollars aan het ontwerpen, ontwikkelen, implementeren en onderhoud van informatie systemen. Ook werd de behoefte aan een veilig en betrouwbaar systeem steeds groter, daar er steeds meer vereist wordt van de informatie systemen. Dit heeft er toe geleid dat de afdeling van justitie een systematische en uniforme methode heeft ontwikkeld voor het ontwikkelen van informatie systemen. De doelstellingen zijn:

• Het minimaliseren van de projectrisico's
• Kijken of systeem en data benodigdheden nog voldoen aan de huidige eisen gedurende de levenscyclus
• Zo vroeg mogelijk technische fouten vinden
• Alle kosten vast stellen voor bedrijfskundige beslissingen
• Zorg dragen dat er realistische eisen worden gesteld aan een project
• Het aanbieden van informatie zodat alles beter samenwerkt
• Periodiek nagaan of systemen nog up-to-date zijn
• Voortgang en status meten; en daarop in spelen
• Ondersteuning van resource management en budgetplanning
• Voldoen aan de huidige en toekomstige eisen

[bewerk] De werkwijze

De DOJ SDLC bevat 10 stages welke 1 voor 1 worden doorlopen tijdens de voortgang van het project. De tiende stage vind alleen plaats wanneer het project wordt geannuleerd of anderszins wordt stopgezet.

1. De initiale fase (Initiation Phase)
   De initiatie fase van het project wordt bereikt wanneer een bedrijf of instelling een software systeem nodig heeft. Er zal een project manager aangesteld moeten worden om het project te begeleiden. De benodigdheden van het bedrijf worden samengevat in het concept voorstel (Concept Proposal). Wanneer het concept voorstel is goedgekeurd begint de volgende stap: de systeem concept ontwikkeling fase.
   
   Bij de initiatie fase horen verschillende activiteiten en taken:
   
   • Vaststellen van de mogelijkheid om bedrijfs functies te verbeteren.
   • Vaststellen van een project sponsor.
   • Formeren van een project groep.
   • Het documenteren van de inspanningen tijdens deze fase, vast leggen in het concept voorstel.
   • Goedkeuring van de eerste fase, zodat aan de volgende fase kan worden begonnen.
   
   
2. Systeem Concept Ontwikkeling Fase (System Concept Development Phase)
   Wanneer de business behoeften zijn vastgesteld, worden de kern punten daaruit gehaald en in een document gezet “Systems Boundary Document”. Dit document zal voor goedkeuring gaan naar een van de leiding gevende om zo te controleren op de gegevens ten aanzien voor de budgettering. Op basis van dit document zal de verdere budgettering afgehandeld worden. Vervolgens word de planning fase gestart.
   
   Bij de systeem concept ontwikkeling fase horen de volgende activiteiten en taken:
   
   • Bestuderen en analyseren wat de wensen zijn van de organisatie.
   • Het maken van een planning voor het project.
   • Formulieren van een project (verwerving) strategie.
   • Bestuderen en analyseren van risico’s.
   • Verkrijgen van financiële middelen, personeel en bronnen.
   • Het documenteren van de inspanningen tijdens deze fase.
   • Goedkeuring en feedback op deze fase.
   
   
3. Planning Fase (Planning Phase)
   Het vorige concept zal nu uitgediept worden in een nieuwe document. Dit document zal beschrijven hoe er in de toekomst gewerkt zal worden met het nieuwe systeem, en hoe dit de gebruikers zal beïnvloeden. Om te zorgen dat het project op tijd en binnen budget afkomt zal er een plan opgesteld worden waarin de middelen, gereedschappen en activiteiten gepland worden. Ondertussen worden er ook beveiliging en andere risico’s bekeken en onderzocht en waar mogelijk uitgesloten.
   
   Taken en activiteiten die behoren tot de planning fase:
   
   • Verfijnen van de werving strategie in het “Systems Boundary Document” (SBD).
   • Analyseren van project schema.
   • Maken van interne processen.
   • Zorg dragen voor het juiste personeel.
   • Opzetten van overeenkomst met opdrachtgevers en belanghebbende organisaties.
   • Ontwikkelen van een project management plan.
   • Ontwikkelen van een systeem techniek management plan.
   • Bekijken van haalbaarheid alternatieve systemen.
   • Bestuderen en analyseren van beveiligingsaspecten.
   • Plannen van de verwerving strategie beschreven in SBD.
   • Ontwikkelen van een concept om vast te leggen hoe het systeem zal worden gebruikt.
   • Eventueel bijwerken van documentatie.
   
   
4. Eisenanalyse fase (Requirements Analysis Phase)
   In deze fase worden de benodigde functies zoals deze waren gedefinieerd in het initiatie verslag meetbaar gemaakt, zodat er een soort taken lijst gemaakt kan worden deze word gedocumenteerd.
   
   Taken en activiteiten bij eisenanalyse fase:
   
   • Analyseren en documenteren eisen.
   • Ontwikkelen van test criteria en opstellen test plan.
   • Maken van een controle document om raakvlakken met andere systemen vast te stellen.
   • Beleggen van een functionele review, om te zien of de eisen begrepen worden en volledig zijn.
   • Bijwerken documentatie.
   
   
5. Ontwerp Fase (Design Phase)
   In deze fase wordt de software uitgedacht aan de hand van alle vorige gegevens. Er worden hier sub systemen gemaakt om zo een goede moduleren te krijgen. Waarbij alle subsystemen nog weer worden gemoduleerd, bij al deze modules word een gedetailleerde logica schema’s gemaakt en gedocumenteerd.
   
   Taken en activiteiten bij ontwerp fase:
   
   • Vaststellen van de omgeving waarin de applicatie ontwikkeld wordt.
   • Ontwerpen van de applicatie.
   • Maken van handleidingen. Onderhoud handleiding.
   • Bepalen of het ontwerp consistent is met het geheel.
   • Vaststellen hoe gebruiker getraind zullen worden.
   • Vastellen van conversie, migratie en overgang strategieën.
   • Bekijken van beveiligingsaspecten en risico’s.
   • Ontwerp review, kan de volgende fase gestart worden.
   • Aanpassen van de documentatie.
   
   
6. Ontwikkel fase (Development Phase)
   De gedetailleerde systemen uit de design fase worden nu omgezet in software, hardware en communicatie. De software systemen worden getest, geïntegreerd en nogmaals getest en de hardware wordt in elkaar gezet en getest.
   
   Taken en activiteiten bij ontwikkel fase:
   • Codeer en test de software.
   • Integratie van de software.
   • Voer de software kwalificatie test uit.
   • Integratie van het systeem.
   • Voer de systeem kwalificatie test uit.
   • Installatie van de software.
   • Documentatie van de software goedkeuring.
   • Herzie de vorige documentatie.
   
   
7. Integratie en test fase (Integration and Test Phase)
   De verschillende componenten worden gekoppeld en door verschillende mensen getest. De eerste test zal een gebruikerstest zijn. Hierna worden nog verschillende testen gedaan ten aanzien van de documenten zodat deze documenten dezelfde opties en functies hebben. Dit houd in dat er wordt gekeken of er geen informatie verloren is gegaan tijdens het samenvoegen.
   
   Taken en activiteiten bij integratie en test fase:
   • Voer de omgevingstest uit.
   • Voer de integratietest uit.
   • Voer de subsysteem- / systeem-test uit.
   • Voer de Veiligheidstest uit.
   • Voer de Goedkeuringstest uit.
   • Herzie de vorige documentatie.
   
   
8. Implementatie fase (Implementation Phase)
   Nadat de gebruikerstesten succesvol afgerond zijn, word het systeem operationeel gemaakt en kunnen de mensen er mee werken.
   
   Taken en activiteiten bij implementatie fase:
   • Breng de gebruikers van nieuwe implementatie op de hoogte.
   • Voer het opleidingsplan uit.
   • Voer gegevens invoer of gegevens omzetting uit.
   • Installeer het systeem.
   • Hou een postimplementatie review.
   
   
9. Onderhoudfase (Operations and Maintenance Phase)
   In deze fase word het systeem in de gaten gehouden en waar nodig word het systeem gerepareerd. Ook word het systeem uitgebreid en/of aangepast wanneer er functionaliteit bijkomt/bij moet komen.
   
   Taken en activiteiten bij onderhouds fase:
   • Identificeren van de systeem operaties.
   • Onderhouden van de Gegevens/Software administratie.
   • Identificeren van het Probleem en Wijzigingsproces.
   • Systeem onderhoud / software onderhoud.
   • Herzien van de vorige documentatie.
   
   
10. Terminatie fase (Disposition Phase
    In deze fase wordt het systeem op een nette manier afgebroken en wordt er voor gezorgd dat vitale informatie wordt bewaard, zodat het op een later tijdstip eventueel nog hergebruikt kan worden.
    
    Taken en activiteiten bij terminatie fase:

• Voorbereiden van het Terminatie plan.
• Archiveren of verplaatsen van de gegevens.
• Archiveren of verplaatsen van de software componenten.
• Archiveren van de Life-Cycle producten.
• Beëindig het systeem op een ordelijke manier.
• Materialen weg doen.
• Bereid post terminatie review rapport voor.

[bewerk] Bronnen

The Department of Justice Systems Development Life Cycle Guidance Document, Januari 2003
http://www.usdoj.gov/jmd/irm/lifecycle/table.htm