Fax internet
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Nestes últimos anos, com o sucesso da mídia Internet, um novo serviço aparece no meio das telecomunicações: o fax pela internet chamado também « Fax Internet » ou « Fax to Mail » desenvolve-se cada vez mais. Essa nova tecnologia permite a substituição das máquinas de fax que gastam uma grande quantidade de tinta e de papel. O serviço Fax Internet permite o envio de faxes a partir do seu computador via a conexão Internet.
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Funcionamento do serviço
Qualquer utilização de um serviço pago de fax pela Internet requer a abertura de uma conta. O usuário tem um login e um password. Para utilizar o serviço de envio de fax, o usuário tem que fazer uma assinatura. Ele tem que ter um crédito suficiente para usar o serviço. O provedor atribui-lhe então um número "geográfico" local (21, 22, 23, 24, ... segundo a escolha do usuário). Com este número geográfico, o usuário pode enviar e receber faxes, assim como se tinha uma máquina de fax tradicional.
Envio de um fax
Quando um fax é enviado a partir de uma máquina de fax tradicional para um usuário de fax pela Internet, a operação é a mesma que o envio de fax de uma máquina de fax para uma outra. De facto, quando o fax é enviado via a rede telefónica tradicional no servidor fax, este recebe o fax e converte-o no formato PDF (Portable Document Format) ou TIFF (Tagged Image File Format) segundo as instruções do usuário. O fax passa então pelo Servidor Web na interface web de recepção, na conta do assinante. A seguir, o assinante recebe por email (e algumas vezes por sms (Short message service)no seu telemóvel) um documento anexado que contém o fax.
Recebimento de um fax
A partir do seu computador, o usuário conecta-se à sua conta no site do seu provedor via o servidor web. O usuário escolhe o seu destinatário (indicando o seu número de fax e o ficheiro que deseja enviar). O documento é convertido no formato PDF (ou TIFF). A seguir, o documento aparece na interface de envio, tal como o destinatário o receberá.
A informação é enviada para o servidor de fax que transmite o documento para a máquina de fax do destinatário via a Rede Telefónica Comutada. O usuário recebe a seguir a confirmação que o envio foi realizado com sucesso, na sua interface web e/ou por correio electrónico.