Balanţa de verificare

De la Wikipedia, enciclopedia liberă

Balanţa de verificare este documentul contabil utilizat pentru verificarea exactităţii înregistrărilor contabile şi controlul concordanţei dintre contabilitatea sintetică şi cea analitică, precum şi principalul instrument pe baza căruia se întocmesc situaţiile financiare.

Balanţa de verificare a conturilor sintetice, precum şi balanţele de verificare ale conturilor analitice se întocmesc cel puţin anual, la încheierea exerciţiului financiar sau la termenele de întocmire a situaţiilor financiare periodice, la alte perioade prevăzute de actele normative în vigoare, şi ori de câte ori se consideră necesar.

Balanţa de verificare trebuie sa cuprindă :

1. Simbolul şi denumirea conturilor, în ordine, din planul de conturi în vigoare;
2. Totalul sumelor înregistrate în debitul său;
3. Totalul sumelor înregistrate în creditul său;
4. Soldul contului

[modifică] Funcţii

Funcţiile balanţei de verificare sunt :

1. Funcţia de verificare a exactităţii înregistrărilor efectuate în conturi;
2. Funcţia de verificare a concordanţei dintre conturile sintetice şi conturile analitice;
3. Funcţia de instrument de legătură între conturile sintetice şi bilanţ;
4. Funcţia de grupare şi centralizare a datelor înregistrate în conturi;
5. Funcţia de instrument de analiză şi sinteză a activităţilor economice.

[modifică] Erorile descoperite cu ajutorul balanţei de verificare

1. Erori de întocmire a balanţei de verificare
2. Erori de închidere a conturilor
3. Erori de înregistrare în cartea mare
4. Erori cu stabilirea sumelor din formularele contabile compuse.