Prozessdokumentation
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Durch Prozessdokumentation kann sich der Projektleiter ein Bild von den Entwicklungen in den verschiedenen Teilbereichen machen. Der Controller kann eine Ist- Analyse und einen Soll-Ist-Vergleich vornehmen. Projektmitarbeiter können sich über die Ziele und Besprechungsergebnisse informieren. Der Auftraggeber kann Entscheidungen im Projektverlauf nachvollziehen. Das Projektmanagement kann aus Problemen wertvolle Erkenntnisse ableiten.
Typische Dokumente:
- Besprechungsprotokoll
- Statusbericht (Stand der Ergebnisse, Projektentwicklung, Soll-Ist-Vergleich, Probleme und deren Lösung)
- Sonderberichte bei größeren unvorhergesehenen Problemen und Risiken