E-Procurement

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E-Procurement es una expresión anglosajona que designa la versión cibernética de una cooperativa. En esta modalidad de comercio electrónico, las empresas se unen para comprar a través de internet algunos servicios y productos no estratégicos que necesitan para su actividad. Por ejemplo, el mobiliario o material de oficina: sillas, bolígrafos, papel, etc.

Al agrupar su demanda las compañías obtienen un mayor poder de negociación pudiendo presionar sobre los precios de compra. Con el uso de internet, además, consiguen canalizar mejor las diferentes ofertas.

En el Ecuador el término E-procurement es usado generalmente para las operaciones que realiza el gobierno electrónico entre las empresas del Estado y los usuarios del Estado, es decir con la implementación de la Ley de Comercio Electrónico y Firmas Electrónicas cada ecuatoriano puede hacer, casi cualquier trámite por Internet y tener la constancia de que se produjo ese trámite.

______________________________ (Traducción del artículo en Inglés).

E-procurement es la compra y venta empresa-empresa de productos y servicios a través de la Internet así como otros sistemas de información en red, tal como electronic data interchange-EDI (Intercambio Electrónico de Datos) y Enterprise Resource Planning-ERP (Planificación de Recursos de la empresa). Una parte importante de la mayoría de los sitios B2B (business-to-business) e-procurement es que además algunas veces se remite en otros términos, como por ejemplo el intercambio de productos. Típicamente, los sitios Web e-procurement permiten calificar y registrar usuarios para buscar compradores o vendedores de mercancías y servicios. Dependiendo de la propuesta, compradores o vendedores pueden especificar precios o invitar proponentes.

Las transacciones pueden ser iniciadas y concluidas. Las compras pueden calificar clientes por volumen de descuentos u ofertas especiales. El software e-procurement puede hacer posible automatizar algunas compras y ventas.

Las compañías participantes esperan estar dispuestas para controlar partes de inventario más efectivamente, reduciendo los incrementos por la participación de intermediarios como los agentres de venta, y mejorando los ciclos de manufactura. E-procurement espera integrarse con la tendencia de la cadena de administración de servicios sistematizada.

Existen seis diferentes tipos de e-procurement:

1. Webs basadas en ERP: creando y aprobando requerimientos de compra, ubicando órdenes de compra y recibiendo mercancías y servicios a través del uso de una solución de sofware basada en la tecnología de Internet.

2. e-MRO (Mantenimiento, Reparación y Operación): igual que las Web basadas en ERP excepto que las mercancías y los servicios ordenados son relacionados con servicios MRO.

3. e-sourcing: identificando nuevos prestadores para una categoría específica de requerimientos de adquisición usando la tecnología de Internet.

4. e-tendering: enviando requerimientos de información y precios a proveedores y recibiendo respuestas de los mismos, usando la tecnología de Internet.

5. e-reverse auctioning (subasta inversa): usando la tecnologia de Internet para comprar mercancía y servicios de un número conocido o no de proveedores.

6. e-informing: agrupando y distribuyendo información de compra desde y hacia grupos internos y externos usando la tecnología de Internet.