Evaluación de proyectos
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En gestión de proyectos, la evaluación de proyectos es el proceso por el cual se determina la urgencia, necesidad o procendencia de acometer un proyecto, así como la preferencia que deben tener unos proyectos sobre otros. En función del campo, empresa u organización de que se trate, se emplearán una serie de criterios u otros, en función de los objetivos estratégicos que se persigan.
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[editar] Evaluación
Es un proceso de análisis de un hecho, acción, problemática o investigación. Pretende definir aspectos específicos a manera previa a la conclusión resultado final del proceso de evaluación. Puede ser cuantitativa o cualitativa, además de aplicarse en todas las áreas: sociales y exactas.
Existes diversos métodos que se aplican dependiendo del área de interés, previo a la evaluación debe haberse recopilado la información necesaria, los resutados, que pueden ser números, gráficas, encuestas, opiniones, análisis etc.
[editar] Proyectos
La administración esta inmersa en la gran mayoría de aspectos de la sociedad, de tal manera que es necesario organizar dentro de las instituciones públicas y privadas, las actividades, que corresponden a subproyectos y proyectos, mismos que tienen procedimientos, proceso, métodos, programaciones y planes de diversa índole. De tal manera es necesario administrar los proyectos y una forma muy particular del proceso es la Evaluación de Proyectos.
La forma en como se evaluará un proyecto difiere dependiendo de la rama de la ciencia a la que pertenece.
[editar] Pasos generales para la evaluación de proyectos
Desde un punto de vista general y aplicable a los proyectos deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos:
[editar] Plantear la situación alcanzada
1.- A partir de la situación deseable o de exploración, para cada caso, plantear la situación alcanzada, lo cual se logra de manera numérica o descriptiva en algún párrafo.
[editar] Evaluación
2.- Aunque un proyecto se evalúe de forma subjetiva con base a la experiencia de expertos, es necesario y recomendable dar una calificación a lo alcanzado. Cuando existen objetivos claramente definidos y medibles, la situación de evaluación se facilita.
[editar] Evaluación especifica
3.- En caso de tener un proyecto de largo plazo o con diversos aspectos por vigilar entonces es muy necesaria una evaluación específica, por áreas, temas, sistemas, objetivos, metas actividades etc. dependiendo del nivel de detalle establecido en su inicio.
[editar] Opiniones y recomendaciones
4.- Realizar opiniones y recomendaciones del estado inicial a la situación actual del fenómeno o caso de estudio. Como aporte a la calidad es necesario precisar el conjunto de mejoras obtenidas, en los rubros destacados.
[editar] Escenarios
5.- Finalmente es necesario el planteamiento de escenarios, para enmarcar la evaluación y sus resultados, y conocer el rumbo que llevaría el caso de estudio. Los escenarios deberán ser presentes en cualquier organización y trabajo realizado, ya que indica el rumbo en parte de lo que se análisa. Minímamente deberán contar dos escenaros, un optimista y conservador y si se desea un ideal y pesimista. Para mayor precisión en este punto es necesaria la existencia de medidas y poder definir a través del tiempo en rangos de cinco o diez años.
[editar] Clasificación
La evaluación de proyectos la podemos clasificar de la siguiente manera en:
1.- Politicos.
2.- Administrativos.
3.- Técnicos.
La parte política verá la parte social y política y su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo.
En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor expresión.
Lo técnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en día al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimiento, su rápidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada ciencia que enfoque científico y técnico aplicarán.
[editar] Ejemplos
Dentro del área de ingeniería civil, un caso concreto de evaluación es el siguiente ejemplo, visitar el link.
El ejemplo utiliza un método matemático y de la computación, y así mismo es posible aplicar muchos otros modelos mátematicos por lo general. Las ciencias exactas tiene una basta diversidad de leyes, metodos, etc. para ello.
Otro ejemplo dentro de la Administración Pública Federal en México es que han instaurando el Servicio Profesional de Carrera, y en algunas organizaciones internas, es necesario el conocimiento de administración de proyectos y por consiguiente de la evaluación de los proyectos. Particularmente difieren las formas de evaluación dentro de la estructura organizacional y sus diversas secretarias. De manera concreta el Servicio Profesional de Carrera está implementado una evaluación continua del sistema mismo que ha puesto en marcha, y de subsistemas. Verificar los siguientes links para mayor información.
http://www.spc.gob.mx/evaluacion4.htm ,
http://www.spc.gob.mx/materrial4.htm
[editar] Bibliografía
Miklos, Tomás; Tello, Ma. Elena. Planeación Interactiva.
Juarez C., Socorro. Sistema de Administración Integral para la E.B.R.C.E.B.D.F.
