Project management
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Con l'espressione inglese project management ci si riferisce a quell'insieme di attività volte alla realizzazione di un progetto, inteso come insieme di attività di durata finita nel tempo.
Il project management include, quali fasi (o processi) principali, la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio del progresso delle attività che compongono il progetto.
Il project management mette a disposizione un corpo multidisciplinare di conoscenze, tecniche e pratiche che opportunamente integrate consentono
- una gestione efficace del contenuto,
- nel rispetto dei tempi,
- dei costi e
- della qualità, ponendo attenzione
- all'impiego delle risorse umane,
- al controllo dei rischi,
- alla cura delle comunicazioni e
- delle fonti di approvvigionamento.
Il project management è applicabile alla conduzione di progetti di qualunque dimensione ma risulta una tecnica gestionale particolarmente efficace ove i progetti siano complessi (molte risorse coinvolte, lunghi tempi di esecuzione, complessità tecnica), critici (per tempi di consegna, per budget, per qualità), composti da più sottoprogetti, contemporanei, con un significativo livello di rischio.
Mediante l'applicazione delle tecniche di project management è possibile individuare, valutare, mitigare e ridurre a livelli accettabili per l'organizzazione i rischi che tutti i progetti presentano, generalmente crescenti al crescere della complessita' degli stessi.
Un alternativo punto di vista è quello che definisce il project management come la disciplina che studia la definizione e il raggiungimento di obiettivi precisi ottimizzando l'uso di risorse (tempo, costi, personale, spazio, etc).
La gestione di un progetto è spesso demandata a un project manager, che raramente partecipa direttamente alle attività che lo compongono, ma piuttosto si concentra nella coordinazione e nel controllo delle varie componenti con l'obiettivo di minimizzare la probabilità di insuccesso.
Indice |
[modifica] Standard
Sebbene si possa considerare project management in senso lato qualunque approccio strutturato alla realizzazione di un progetto, la disciplina del project management è stata ampiamente approfondita dal punto di vista teorico, diventando anche oggetto di studi superiori, ed è stata oggetto di un vero e proprio processo di standardizzazione.
Il processo di standardizzazione ha prodotto due principali fondazioni teoriche a disposizione dei praticanti:
- Traditional Project Management (abbr. TPM) o Project Management Tradizionale
- Extreme Project Management o Project Management Estremo.
Sebbene i punti in comune tra i due standard siano molti, essi differiscono per la filosofia alla base della costruzione metodologica; ciò è causa di contrasti, talvolta anche accesi, tra i sostenitori delle due metodologie.
[modifica] Traditional Project Management
Il Traditional Project Management rappresenta l'ortodossia e si è sviluppato in mezzo secolo di pratica. Custode dell'ortodossia è il Project Management Institute, curatore della pubblicazione Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), all'interno della quale sono definiti i 45 processi che, raggruppati in 5 gruppi e 9 aree di conoscenza, sono alla base del project management. I processi del PMBOK, se applicati in modo appropriato ai progetti, consentono di pianificare, eseguire e monitorare tutti gli aspetti che direttamente o indirettamente possono influire sull'esito finale.
[modifica] Extreme Project Management
L'Extreme Project Management nasce in tempi più recenti e definisce un approccio agile che, focalizzandosi maggiormente sull'obiettivo, riduce l'ambito del project management agli aspetti essenziali e si dimostra particolarmente versatile di fronte al cambiamento delle condizioni.
[modifica] Tecniche
Gli approcci più avanzati al project management prevedono, come prima azione, la definizione della Work Breakdown Structure (WBS), che consiste nell’individuazione delle attività elementari (tasks) nelle quali suddividere il progetto, le quali vengono a loro volta raggruppate in macro-attività (work packages). A ciascuna attività vengono poi assegnate le risorse umane e materiali necessarie, oltre al tempo necessario per completarla ed ai vincoli che la legano alle altre attività.
Tale approccio consente, come primo risultato, di definire il "percorso critico" del progetto, ovvero la catena di attività la cui durata influisce direttamente sui tempi di completamento del progetto.
Tra i vari strumenti del project management, uno dei più frequentemente usati è il diagramma di Gantt, il quale consiste in una rappresentazione grafica a barre che mette in evidenza le interrelazioni tra le diversi elementi del progetto (macro-attività, attività elementari e output) in una scala temporale.
Relativamente nuova e spesso considerata una tecnica tipica dell' extreme project management è la metodologia della critical chain. La tecnica di critical chain project management si focalizza sulla disponibilità delle risorse oltre che sulle dipendenze logiche tra attività di progetto.
[modifica] Ambiti di applicazione
Le metodologie del project management si applicano ai più svariati ambiti, dall'edilizia alla realizzazione di software.
