Controlling (proces)
Van Wikipedia
Het Proces Controlling is een proces of activiteit binnen een organisatie waarbij men zich bezighoudt met het verzamelen, ordenen, analyseren en rapporteren van (financiële)-informatie voor planning en control door het management.
In tegenstelling tot externe verslaggeving is Controlling gericht op interne plannings- en besturingsactiviteiten.
Onderwerpen die hier onder vallen zijn het verzamelen en verstrekken van informatie over:
Dit is vrij specialistisch werk.
[bewerk] Planning en control
Planning en control is een onderwerp binnen Management accounting en is de engelse benaming voor coördinatie en afstemming, soms wordt planning en control ook wel kortweg (de afdeling) control genoemd.
Een heldere planning & control functie biedt op alle niveaus binnen de organisatie houvast om op een juiste wijze (bij)sturing te kunnen geven aan de (financiële) processen binnen een organisatie. De functie wordt in de praktijk vaak als volgt vormgegeven:
- Vertrekpunt voor de financiële planning en control vormen de beleidsvoornemens zoals vastgelegd in het periodieke organisatieplan.
- De beleidsvoornemens plus de going-concern activiteiten worden vertaald in een meerjarige planning van activiteiten. Dit resulteert in een (financiële) begroting voor het eerstvolgende jaar, alsmede in een financiële meerjarenraming. Dit geschiedt zowel op het niveau van elke deel organisatie, als voor de organisatie als geheel.
- Het bewaken van de uitvoering van activiteiten middels voortgangsrapportages zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering ‘in control’ (beheersbaar) blijft.
- Dit kan leiden tot bijstelling van activiteiten en/of processen dan wel het heroverwegen en zo nodig aanpassen van voorgenomen beleid.
Dit resulteert in een aantal hoofdproducten:
- Begroting
- Rapportage
- Jaarrekening
- Fiscaliteiten
- Treasury
- Verzekeringen
- Administratieve organisatie
- Coördinatie en afstemming
- Bedrijfseconomische advisering
- Procesondersteuning
Planning en Control wordt vaak uitgevoerd door de Controller, de Accountant of de Boekhouder.
[bewerk] Foutieve vertalingen
Veelal wordt er een foutieve (te letterlijke) vertaling van het het onderwerp planning en control naar het Nederlands gemaakt:
- Het begrip Planning is een enger begrip dan de juiste vertaling coördinatie, namelijk "de systematische regeling, organisatie van iets", "het ontwerpen van een plan of concept".
- Het begrip Controle is in vergelijking met de juiste vertaling afstemming verwarrend, dit woord heeft namelijk twee betekenissen "het uitoefenen van toezicht" en "beheersing". De eerste betekenis dekt de lading niet, de tweede betekenis wel.
