Plan comptable

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Le plan comptable est la liste des comptes (ou numéros de compte) utilisés par un acteur économique (entreprise ou personne physique) au sein de son système comptable pour enregistrer les événements économiques et financiers selon un classement normalisé dans le respect des principes comptables. C'est, autrement dit, un standard de classification de base de la comptabilité.

Chaque entreprise décline selon sa nature et ses besoins d'analyse son propre plan comptable. Elle peut (ou doit selon certaines législations) s'appuyer sur un cadre comptable préétabli : des pays comme la France, l'Allemagne, l'Espagne et les pays d'Europe de l'Est utilisent un plan comptable national, commun à toutes leurs entreprises ; d'autres pays comme les Pays-Bas et les États-Unis permettent aux entreprises de définir leur propre plan comptable.

[modifier] Base

Au minimum, cinq comptes sont nécessaires pour enregistrer les événements économiques et financiers de l'entreprise :

compte de produits, ce qui est produit ou vendu
compte de charges, ce qui est consommé ou acheté
- dont le solde augmente ou diminue les capitaux propres
compte d'actifs, ce qui est possédé ou peut l'être
compte de passifs, ce qui est dû aux tiers
- dont le solde représente les capitaux propres, in fine dû aux actionnaires

Bien évidemment, ce strict minimum correspond aux besoins d'un acteur économique qui n'aurait qu'un seul type de produit, un seul type de dépense, un seul client et un seul fournisseur. Dans la pratique, très rapidement, le besoin de créer des sous-catégories, des sous-comptes, etc., se fait jour.

[modifier] Structure

Le plan comptable français est préétabli et imposé aux entreprises locales. Découpé en classes, comptes et sous-comptes, ces éléments sont ordonnés selon une numérotation décimale, c'est-à-dire que l'on trouve en tête les classes (un chiffre, de 1 à 9) puis les principaux comptes (à deux chiffres dont le premier représente la classe), ainsi de suite. Il suffit d'ajouter un chiffre à la suite d'un compte pour obtenir un sous-compte. Par exemple :

Classe 4 - Comptes de tiers
- Sous-classe 40 - Fournisseurs
  - Compte 408 - Fournisseurs, factures non parvenues
    - Compte analytique 408/12 - Factures non parvenues de XXX s.a.r.l.

Classe 5 - Comptes financiers
- Sous-classe 51 - comptes de dépôt
  - Compte 512 - Banques
    - Compte analytique 512/1 - Compte bancaire à la banque Xxxx
    - Compte analytique 512/2 - Compte bancaire à la banque Yyyy

[modifier] Comptes analytiques

Certains systèmes comptables informatisés permettent maintenant de faire suivre la racine d'un compte par des caractères alphanumériques. Ex : compte 401 - Fournisseurs d'exploitation, sous-comptes :

401ABC, fournisseur « ABC »
401ATENA, société « ATENA »
401...

[modifier] Inconvénients

Il est indispensable d'apprendre par cœur la liste des principaux comptes pour être capable de s'y retrouver dans une comptabilité. Les principaux comptes sont ceux à 1 et 2 chiffres, et la plupart des comptes à 3 chiffres.

Ce système est relativement rigide : chaque classe ne peut contenir que dix comptes, chaque compte ne peut contenir que 10 sous-comptes (de 0 à 9).

Au niveau européen ou mondial, il manque une normalisation. Ainsi lorsqu'une entreprise doit consolider les comptabilités de ses filiales, il est souvent nécessaire d'établir un tableau de correspondance de compte à compte, voir de créer des comptes analytiques spécialisés puisque le plan comptable français n'est pas le même que, par exemple, le plan comptable tchèque et que la correspondance entre les comptes n'est jamais idéalement établie d'une législation comptable à l'autre. À cet égard, le système « anglo-saxon » qui laisse à chaque entreprise d'établir son propre plan comptable est préférable puisqu'une multinationale pourrait, dans ce cas-là, faire adopter par toutes ses filiales un plan comptable commun à toutes les unités comptables du groupe, quel que soit son pays d'établissement.

Notons cependant qu'avec le développement de l'informatique (voir « progiciel de gestion intégré »), la complexité de la consolidation comptable supra-nationale est grandement facilité par un double jeu de comptes au niveau des filiales : l'un national et légal quand il existe, l'autre destiné aux besoins de la consolidation de la société mère.

[modifier] Avantages

Ce système hiérarchique permet :

d'agréger très facilement des ensembles d'opérations homogènes (ex. pour connaître le solde de tous les comptes bancaires, il suffit de consulter le solde du compte 512),
de multiplier sans peine les subdivisions (certaines comptabilités contiennent des comptes à 10 chiffres)

La simple connaissance de certaines règles de codifications permettent de retrouver assez facilement le numéro de compte voulu.

Les comptes d'amortissements contiennent généralement un 8 en seconde position (28154 amortissement du matériel et outillage), les comptes de provisions un 9 en seconde position (491 provision pour dépréciations des comptes clients, les comptes fonctionnant dans le sens inverse on un 9 en troisième position (409 fournisseurs débiteurs, 609 Remises obtenues)

Une connaissance du système abrégé suffit a retrouver facilement un compte.

Pour les auditeurs ou toute tierce personne chargée d'examiner ou de donner une opinion sur la comptabilité, ce système de plan comptable imposé légalement et pour toutes les unités comptables du pays, permet une économie de temps considérable puisqu'il évite de devoir découvrir et analyser le plan comptable créé ad hoc selon les principes comptables et de devoir en vérifier la compatibilité avec les lois et normes en vigueur.

En France, il existe un Plan comptable général, mais le niveau de détails exigé est plus ou moins grand selon la taille de l'entreprise, évaluée selon son chiffre d'affaires. Les petites entreprises utilisent un plan comptable dit « abrégé » (ou « système abrégé »), les entreprises plus grandes utilisent le plan comptable standard et les grandes entreprises doivent utiliser le plan comptable « développé ». Toute entreprise peut choisir de fonctionner avec un plan comptable plus détaillé que le minimum auquel elle est contrainte.