מאזן

מתוך ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית

יש לך הודעות חדשות (השווה לגרסה הקודמת).

מאזן הוא דו"ח המתאר בצורה חשבונאית את מצבו של העסק ליום מסוים. מפורטים בו: שווי הרכוש והנכסים של העסק, וכנגדם שווי ההתחייבויות שלו. על פי רוב עורכים מאזן לחברות בע"מ, וחשיבותו רבה בין הייתר כדי למסור תמונת מצב להנהלה, כדי לקבוע את גובה המס שעל החברה לשלם. המאזן יכול לשמש גם גורמים חיצוניים המעוניינים לקבל מידע. מאזן של חברה בע"מ נערך ונחתם בידי רואה חשבון על פי כללים חשבונאיים שנקבעו בחוק ובתקנות.

[עריכה] מבנה המאזן

הדף הראשי והעיקרי במאזן מספק מידע על הרכוש וההתחייבויות. המידע מוגש בצורה תמציתית, אך נספחים אליו באורים ופירוטים שונים לכל סעיף. בדרך כלל מציגים רואי החשבון טורים נילווים ובהם השוואה של כל סעיף עם מקבילו במאזן הקודם.

המאזן כולל שני טורים. בטור הימני מופיעים נכסי החברה, כשראשון מופיע הרכוש השוטף, אחריו ההשקעות לטווח ארוך ולבסוף הרכוש הקבוע. בין סעיפי הרכוש השוטף הנפוצים ניתן למצוא את יתרת המזומנים שברשות החברה, פקדונות בבנק, מלאי המוצרים וחומרי הגלם, הציוד וכן חובותיהם של לקוחות וחייבים אחרים, שנחשבים גם הם לנכס.

בטור השמאלי מופיעים פרטי ההתחייבויות של העסק והונו העצמי. בדומה לנכסים, ההתחייבויות מסודרות גם הן מהטווח הקצר לארוך: ראשית ההתחייבויות השוטפות, שביניהן ניתן למצוא אשראי בנקאי לטווח קצר, אשראי מספקים ונותני שרותים, הלוואות קצרות טווח מגורמים אחרים וכן המחאות שנתן העסק; ולאחר מכן מפורטות ההלוואות לטווח ארוך. לאחר ההתחייבויות מפורט הונו העצמי של העסק. סיכום טור ההתחייבויות וההון זהה תמיד לסיכום טור הנכסים.

המאזן מפורסם בדרך כלל כחלק מחבילת דו"חות תקופתית הכוללת גם דו"ח רווח והפסד, דו"ח על השינויים בהון העצמי, דו"ח תזרים מזומנים ודו"ח דירקטוריון.

[עריכה] תקופת מאזן

מאזן מוגש להנהלת החברה או הפירמה בתקופות שונות של השנה. החשוב ביותר הוא זה המוגש בסוף שנה תקציבית: ב-31 בדצמבר. המאזן השנתי מוגש גם לשלטונות המס והוא חלק מהבסיס לחישובי המיסים של העסק.

חברות ציבוריות נדרשות להגיש גם מאזנים רבעוניים (בכל שלושה חודשים). הכלים הממוחשבים המצויים היום כמעט בכל בית עסק, מביאים גם חברות פרטיות להכין מאזן מידי תקופה מסוימת גם במהלך השנה. בכל מקרה, מאזנים תקופתיים לא יתנו תמונה מדויקת כל כך כמו תמונת המאזן השנתי הכוללת גם ביקורת יסודית.

[עריכה] חשיבות המאזן

כאמור, המאזן משמש בראש ובראשונה את מנהלי בית העסק, המעוניינים לקבל תמונה אמיתית על מצבו. באמצעותו יוכלו לדעת האם שווי הנכסים שלהם גבוה משווי ההתחייבויות, או חלילה להיפך. באמצעותו יוכלו גם לקבל השוואה בין השנה החולפת לבין השנה שקדמה לה.
עוד נקודות חשובות :

המאזן משמש כלי ראשי בקביעת המיסים שתשלם החברה, ככזה - הוא מוגש לשלטונות המס.
מאזן חברה יכול להיות מוגש לגורמים חיצוניים המעוניינים לראותו. כך למשל, בנק המעניק אשראי לחברה דורש לקבל לידיו את המאזן כדי לדעת את מצבו האמיתי של העסק. כך גם במקרה של גורם המעוניין להשקיע או לקנות את העסק, יעיין במאזן כדי לדעת את מצבו.
הכנת המאזן כוללת תהליכי ביקורת חשובים כמפורט בסעיף הבא.

[עריכה] הביקורת והמאזן

חשיבות רבה למאזן גם מבחינת הביקורת השוטפת. תהליך הכנתו כולל בדיקה יסודית של כל רישומי החברה כפי שנעשו במהלך התקופה על ידי מנהלי החשבונות והפקידים השונים. בדיקה זו מגובה באישורים שונים המאמתים את התוצאות הרשומות.

הביקורת מתחייבת מהכללים החשבונאיים, ובאמצעותם יכול רואה החשבון לגלות אם נעשו רישומים לא נכונים או אפילו כוזבים. לעתים קרובות נחשפות באמצעות הביקורת מעילות וגניבות. חתימתו של רואה החשבון על המאזן, יכולה להניח את דעתם של המנהלים כי סביר להניח שהרישומים תקינים ( אלא אם כן נעשתה מעילה מתוחכמת שלא תמיד תתגלה בביקורת ).

[עריכה] מאזן בוחן

מאזן בוחן הוא מאזן ביניים של בית עסק. הוא מורחב ומפורט, ונכללים בו יתרות חשבונאיות של נושאים שונים המאפיינים את העסק. למשל: פרטי כל הלקוחות החייבים, רשימה מפורטת של הלוואות, סוגי הכנסות והוצאות, וכו'. הוא משמש בעיקר את העוסקים בהנהלת חשבונות כדי לקבל תמונה מוערכת על מצב העסק בכל רגע.

מאזן הבוחן הוא גם נייר העבודה, ממנו מכינים רואי החשבון את דו"ח הרווח וההפסד, וכן את המאזן עצמו - המוגש בצורה מתומצתת ובראשי פרקים.