Dokumentni sistemi
Iz Wikipedije, proste enciklopedije
Dokumentni sistem (DMS) je računalniški sistem (ali nabor programske opreme), ki se uporablja za urejanje in shranjevanje elektronskih dokumentov in/ali digitalnih preslikav papirnatih dokumentov. Termin se v določeni meri uporablja tudi pri konceptih urejanja vsebin (Content Management Systems) in se velikokrat obravnava kot del sistema za digitalno upravljanje vsebin (Enterprise Content Management Systems).
[uredi] Pregled
Dokumentni sistem ponavadi pokriva področja kot so:
| Shranjevanje | Kje bomo shranjevali elektronske dokumente? Koliko nas stane njihovo shranjevanje (trajno)? |
|---|---|
| Dostop | Kako lahko uporabniki najdejo dokumente? Koliko nas stane njihovo iskanje (čas)? Kakšne tehnologije uporabljamo za dostop do dokumentov? |
| Razporejanje | Kako bomo organizirali svoje dokumente? Kako bomo poskrbeli, da bodo ustrezno razporejeni in označeni? |
| Varnost | Kako se bomo zavarovali pred izgubo, poneverbo ali uničenjem dokumentov? Ali lahko poskrbimo za skrivanje zaupnih informacij? |
| Arhiviranje | Kako bomo poskrbeli za berljivost dokumentov v prihodnosti? Ali lahko zaščitimo arhiv pred ognjem, poplavo, naravnimi nesrečami? |
| Časovna uporabnost | Koliko časa bom dokumente obdržali pred uničenjem? Kako jih varno uničimo po preteku uporabnosti? |
| Distribucija | Kako bomo dokumente dostavljali uporabnikom? Koliko nas stane distribucija dokumentov? |
| Delovni proces | V primeru da pri obdelavi posameznega dokumenta sodeluje več ljudi, po kakšnih pravilih bo dokument potoval med uporabniki? |
| Izdelava | V primeru da pri izdelavi posameznega dokumenta sodeluje več ljudi, kako bodo uporabniki sodelovali pri izdelavi? |
| Avtentikacija | Kako bomo poskrbeli za pravno veljavnost dokumentov in kako bomo zagotavljali njihovo avtentičnost? |
[uredi] Zunanje povezave
- [http://www.intelicom.si/intelidoc InteliDoc Elite - Dokumentni Sistem
- [http://www.notes.net Lotus Notes - Dokumentna baza
