Lx-Office
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| Lx-Office ERP | |
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 Login-Screen vonLx-Office ERP |
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| Basisdaten | |
| Entwickler: | Lx-System Holger Lindemann, LINET Services GbR |
| Aktuelle Version: | 2.4.2 (23. Februar 2007) |
| Betriebssystem: | Server: Linux, Microsoft Windows (mit Einschränkung), Client: plattformunabhängig |
| Kategorie: | ERP, CRM |
| Lizenz: | GPL, Artistic Licence |
| Deutschsprachig: | ja |
| Website: | www.lx-office.org |
Lx-Office ist eine lizenzkostenfreie Open Source Business-Anwendung für die Bereiche Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Customer Relationship Management (CRM). Der Zugriff des Benutzers auf das System erfolgt über einen beliebigen Webbrowser, was die Software auf der Client-Seite weitgehend betriebssystemunabhägig macht.
Inhaltsverzeichnis |
[Bearbeiten] Geschichte
Entstanden ist Lx-Office als Fork aus dem in Kanada entwickelten SQL-Ledger. Aufgrund der großen Unterschiede zwischen dem nordamerikanischen und dem deutschen Markt, versuchten einige Entwickler SQL-Ledger auf die deutschen Bestimmungen und Gesetze zuzuschneiden. Sie mussten jedoch mit der Zeit feststellen, dass sich die Abstimmung in der Entwicklung zunehmend schwieriger gestaltete. Deshalb beschlossen die Firmen LINET Services und Lx-System im Jahr 2003 eine Abspaltung vorzunehmen und ein eigenes Open Source-Projekt unter dem Namen Lx-Office ins Leben zu rufen.
[Bearbeiten] Technik
Lx-Office setzt auf einer PostgreSQL-Datenbank und einem Apache-Server auf, die vorzugweise auf einem Debian Linux-System installiert sein sollten. Auch auf anderen Linux-Distributionen lässt sich das Programm installieren, doch wird ausschließlich die Debian-Variante supportet und aktiv weitergepflegt. Darüber hinaus wurden aber auch bereits Installationen unter Windows, Mac OS X 10.3.x und 10.4.x sowie OpenBSD realisiert. Zur Erstellung der Vorlagen für die Vorgangsdokumente, wie Rechnungen oder Angebote wird LaTeX oder seit der Version 2.4 auch OpenOffice.org verwendet. Die ERP wurde in Perl entwickelt, die CRM in PHP.
[Bearbeiten] Module
Der urpsrünglich aus SQL-Ledger entstandene Teil, Lx-Office ERP, wurde inzwischen um diverse teils kostenfreie, teils aber auch proprietäre Module erweitert. Alle Erweiterungen greifen auf den gleichen in einer PostgreSQL-Datenbank gespeicherten Datenbestand zu und sind eng miteinander verknüpft. Durch die quellcodeoffene Perl-Programmierung (der Lx-Office ERP) ist eine darüber hinausgehende Anpassung des Programms durch entsprechend ausgebildete Programmierer jederzeit möglich.
[Bearbeiten] LX-Office ERP
Kern von Lx-Office ist der unter der GPL stehende Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungsteil, der einen Großteil der in kleinen und mittleren Unternehmen notwendigen Funktionen abdeckt.
Hierzu gehören in der Warenwirtschaft:
- Kunden-, Lieferanten, Artikelverwaltung
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Gutschriften
- Angebotswesen
- Bestellungsverwaltung
- Mehrsprachige Artikelbeschreibungen
- Individuelle Druckvorlagen (auch mehrsprachig)
- Individuelle Artikellangtexte
- Zentrale, intelligente Einheitenverwaltung
- Preisgruppen für Waren und Erzeugnisse
- Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten
und vieles mehr.
Die Finanzbuchhaltung verfügt über folgenden Funktionsumfang:
- Buchungen werden automatisch aus Warenwirtschaft übernommen
- Mehrstufiges Mahnwesen
- Beliebig viele Zahlungsbedingungen
- Verschiedene Erlöskonten für Auslandslieferungen
- Bequeme Artikelkontenverwaltung über Buchungsgruppen
- Beliebig viele Steuersätze pro Konto
- Einnahmen-, Überschußrechnung
- Bilanzierung
- SKR03 und SKR04 enthalten
- Kontenrahmen frei anpassbar
- Splitbuchungen
- Unterstützung von WINSTON und Taxbird
- Exportmöglichkeit DATEV-konformer Daten zur Weitergabe an den Steuerberater
- Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten
und vieles mehr.
Alle aufgelisteten Funktionen basieren auf der ERP-Version 2.4, die am 15. Dezember 2006 veröffentlicht wurde. Das aktuelle Release ist die 2.4.2.
[Bearbeiten] Lx-Office CRM
Zweites kostenfreies Modul von Lx-Office ist das Customer Relationship Management, das zur Vertriebssteuerung, Kunden- und Interessentenverwaltung sowie zur Terminplanung dient. Dabei greift die CRM nicht nur auf den Datenbestand der ERP zu, sondern bindet sich auch in die Menüstruktur ein. Auch hier besteht die Möglichkeit der Anpassung durch externe Programmierer. Im Gegensatz zur ERP ist die CRM jedoch in PHP programmiert und steht unter der Artistic Licence.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung
Kundenmanagement
- Pflege der Stammdaten inkl. ERP
- Beliebig viele Kontakte
- Umsatzanzeige letzte zwölf Monate
- Auftragschancen
- Dokumenterstellung aus Vorlagen
- Dokumentenverwaltung
- Warnhinweise
- Kontaktverfolgung
Anzeigeberechtigung
- Lieferantenmanagement
- Pflege der Stammdaten incl. ERP
- Beliebig viele Kontakte
- Umsatzanzeige letzte 12 Monate
- Dokumenterstellung aus Vorlagen
- Dokumentenverwaltung
- Kontaktverfolgung
Temine
- Pflege von Terminen
- Zuordnen von Teilnehmern
- Anzeigeberechtigung
Wiedervorlage
- Automatischer IMAP-Postfach Eingang
- Zuordnung zu Kunden/Mitarbeiter
- Terminierung
E-Mail-Versand
- Autom. Zuordnung zu Kunden/Mitarbeiter
- Serien-E-Mails
Wissensdatenbank
- Speichert beliebige Informationen
- Rubriken frei definierbar
- Aufruf auch direkt aus der Kundendatenmaske
Dokumentenvorlage
- Bearbeiten von Vorlagen
Alle aufgelisteten Funktionen basieren auf der CRM-Version 1.3, die mit der ERP am 15. Dezember 2006 veröffentlicht wurde. Das aktuelle Release ist die 1.3.1
[Bearbeiten] Weitere Module
Als kostenpflichtige Erweiterungen stehen für Lx-Office Module zur Anbindung an diverse Online-Shops (osCommerce, xtCommerce, olCommerce, PHPeppershop) sowie ein Modul zur Anbindung von Kassensystemen zur Verfügung.
