Postanschrift

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Eine Postanschrift ist die postgerechte Form einer Adresse.

Inhaltsverzeichnis

1 Regelungen zum Adressieren
2 Sonstiges
3 Siehe auch
4 Weblinks

[Bearbeiten] Regelungen zum Adressieren

In Deutschland und Österreich gelten folgende Regeln (u. a. DIN 5008 sowie Richtlinien der Deutschen Post AG) für das Adressieren einer Postsendung (Postempfänger):

Das Adressenfeld auf einem Kuvert soll auf der rechten und unteren Hälfte (ausgenommen Fensterbriefumschläge) auf derselben Umschlagseite angebracht werden, auf der die Freimachung erfolgt.
Verfügungen (z. B. „Einschreiben – Eigenhändig“) stehen in der ersten Zeile.

Die Neufassung der DIN 5008 vom August 2006 schreibt vor, dass postalische Vermerke (Einschreiben, Nicht nachsenden, Warensendung) in der 3. Zeile des neunzeiligen Anschriftfeldes geschrieben werden. Sollten mehrere dieser Vermerke vorkommen, rutschen diese jeweils eine Zeile nach oben.

Die Anrede steht – idealerweise – eine Zeile über dem Namen einer Person. In dieser Zeile stehen auch Berufsbezeichnungen (Ausnahme: „Professor“ wird wie ein Titel behandelt).
Vor dem Namen einer Person – in derselben Zeile – stehen, falls gewünscht, akademische Grade. Die Namensangabe einer Person kann auch mit dem Nachnamen beginnen.
Steht der Name einer Person vor der Angabe einer Institution, Behörde, Unternehmen usw., so gilt die Sendung als Privatpost und darf daher nicht ohne Einverständnis von einer anderen Person geöffnet werden.
Ein Untermietverhältnis („bei ...“ oder „c/o ...“) steht eine Zeile unter dem Namen des Empfängers.
Stadt- oder Ortsteile müssen nicht angegeben werden und entfallen bei einer Postfachanschrift. Werden sie angegeben, dann in einer eigenen Zeile vor der Zeile mit Straße und Hausnummer.
Appartement- oder Wohnungsnummern werden mit zwei Schrägstrichen der Hausnummer nachgeordnet, z. B. Musterstr. 795 // W 34. Das „W 34“ steht in diesem Beispiel für „Wohnung 34“.
Mit Stockwerksangaben wird ähnlich verfahren, z. B. Musterstr. 3 // III. Die römische 3 steht für den 3. Stock im Haus mit der Nummer 3.
Bei internationalen Sendungen soll der Ortsname groß und in der Sprache des Empfängerlandes geschrieben werden. Länderkürzel wie Kennzeichen ("A", "D", "CH") oder ISO-Landescodes sollen generell – auch vor der Postleitzahl – nicht mehr verwendet werden. Sie sind zum Beispiel im Vereinigten Königreich untersagt, da hier Postfachbezeichnungen verwendet werden, die mit solchen Kürzeln verwechselt werden können.
Die Länderangabe soll in einer „internationalen Sprache“ wie französisch (Weltpostsprache) oder englisch (Lingua franca) in Großbuchstaben geschrieben werden und in der letzten Zeile der Anschrift stehen.

Zur Beschleunigung des Brieflaufs und zur Vermeidung von Lesefehlern wird empfohlen, Maschinenschrift anzuwenden. Grafikelemente und andere Verzierungen, Unterstreichungen und auch Leerzeilen sind nicht zulässig.

Das Aufbringen der Postanschrift nennt sich Adressierung; Beispiele:

[Bearbeiten] Beispiel mit Stadtteil und Wohnungs-Nummer

[Bearbeiten] Inland

Herrn
Max Mustermann
Obergiesing-Harlaching
Musterstr. 123 // W 12
12345 Musterstadt

[Bearbeiten] Ausland

Herrn
Max Mustermann
Obergiesing-Harlaching
Musterstr. 123 // W 12
12345 MUSTERSTADT
SAMPLE COUNTRY

[Bearbeiten] Beispiel für eine private Sendung und Anschrift einer Institution

Herrn
Dr. Wilhelm Wichtel
Bundesverband der Handelsvertreter Deutschlands
Postfach 12 50 92
22415 Musterstadt

[Bearbeiten] Beispiel für eine geschäftliche/dienstliche Sendung an eine Institution mit einem bestimmten Sachbearbeiter

Bayerische Rechtsanwaltskammer
Herrn Max Mustermann
Assessor Albert Paragraphenreiter
Paragraphenweg 33
89331 München

Hinweise:

Diese Sendung darf auch von anderen Personen geöffnet werden.
Straßen- bzw. Postfachangabe entfällt, da es für den Empfänger eine eigene Postleitzahl gibt („Großkunde“, vergleichbar einem großen Postfach).

[Bearbeiten] Beispiel für einen Brief an eine Bundeswehreinheit

6./FlakReg 7
Gefreiter
Hans Müller
23495 Musterhausen

Hinweise:

Die Angabe von Dienstgrad und Einheit wird bei Privatsendungen aus dem Ausland missbilligt. Es sollte in diesem Fall nur Name und Anschrift angegeben werden.

[Bearbeiten] Sonstiges

Derzeit werden internationale ISO-Standards für die Struktur internationaler Adressen entwickelt. Aktueller Entwicklungsstand siehe ISO/IEC 19773 Teil 08 („ISO/IEC 19773 Information technology – Metadata Modules (MM) Part 08: Data structure for UPU postal data“, Übersicht siehe http://metadata-standards.org/19773/index.html).

Nicht zustellbare Sendungen werden mittels AFNUS gekennzeichnet.