Oficina

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Una oficina es una habitación u otra área en donde las personas trabajan, pero también denota una posición existente en una organización con obligaciones asociadas específicas (vea oficinista, oficial). Cuando se utiliza como adjetivo, el término oficina puede referirse a las tareas relacionadas con el trabajo. En documentos legales, una compañía u organización posee oficinas en cualquier lugar en donde tenga presencia oficial, inclusive cuando esta sólo consiste en, por ejemplo, un depósito de almacenamiento más que una oficina.

Una oficina es tanto un fenómeno arquitectónico y de diseño como social, si es una pequeña oficina se habla de Small Office, Home Office, pisos enteros de edificios se dedican a albergar las oficinas de compañías enteras, o se construye un edificio para las oficinas de una sola empresa. En términos modernos una oficina se refiere normalmente a la localización donde los empleados administrativos cumplen sus funciones durante el día laboral.

En toda oficina se maneja un código de políticas de oficina propias.

Tabla de contenidos

1 Historia de la oficina
2 Distribución del espacio en las oficinas
3 Edificios de oficinas
- 3.1 Instalaciones estándares en edificios de oficinas modernos
4 Fumar en de los edificios de oficinas
5 Véase también
6 Enlaces externos

[editar] Historia de la oficina

La palabra proviene a latín officium y sus equivalentes en varios idiomas (principalmente lenguas románticas). Cabe notar que no denota necesariamente un lugar, sino una 'oficina (a menudo móvil)' de una persona o aún la noción abstracta de una posición formal (tal como la del magistrado). Roma se puede considerar la primera sociedad que, principalmente debido al rol de la ley, desarrolló una burocracia relativamente elaborada, que no sería igualada por siglos en el oeste sino hasta después de la caída de Roma, incluso revertida parcialmente a causa del analfabetismo, mientras que el este preservó una cultura administrativa más sofisticada, bajo del imperio Bizantino y el Islam.

Las oficinas en la antigüedad clásica eran a menudo parte de un palacio complejo o un templo grande. Había generalmente un cuarto donde los pergaminos eran guardados y los escribas realizaban su trabajo. Los textos antiguos que mencionan el trabajo de los escribanos hacen referencia a la existencia de tales "oficinas". Estos cuartos a menudo son llamados "bibliotecas" por algunos arqueólogos y la prensa en general porque se asocia los pergaminos a literatura. De hecho eran verdaderas oficinas puesto que los pergaminos fueron utilizados para registrar expedientes y otras funciones administrativas tales como tratados y decretos, y no para la escritura o poesía u otros trabajos relacionados a la ficción.
La cancillería medieval era generalmente el lugar en donde la mayoría de los documentos del gobierno fueron escritos y donde las leyes fueron copiadas en la administración de un reino. Los cuartos de la cancillería tenían a menudo paredes repletas de casilleros, construidos para albergar el pergamino enrrollado para una rápida lectura (un precursor al estante del libro). La introducción de la impresión durante el Renacimiento no cambió mucho estas tempranas oficinas gubernamentales.
Las ilustraciones pre-industriales tales como pinturas o tapices a menudo nos muestran las personalidades o epónimos en sus oficinas privadas, manejando expedientes guardados en libros o escribiendo en pergaminos. Todas las clases de escrituras parecían estar entrelazadas en estas formas tempranas de oficinas. Antes de la invención la prensa y su distribución existió una delgada línea entre una oficina privada y una biblioteca puesto que los libros eran leídos o escritos en el mismo escritorio o mesa, junto con las cuentas generales contables y las cartas personales.

[editar] Distribución del espacio en las oficinas

Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

[editar] Edificios de oficinas

Mientras que las oficinas se pueden construir en casi cualquier ubicación de casi cualquier edificio, algunos requisitos modernos para las oficinas hacen de esto un poco más difícil. Los requisitos pueden ser legales (los niveles de iluminación deben ser suficientes, por ejemplo) o técnicos (los requisitos para el armado de una red). Además de otros requisitos tales como seguridad y flexibilidad de la distribución, esto ha conducido a la creación de edificios especiales para ser utilizados como oficinas.

Un edificio de oficinas es una forma de edificio comercial que contiene espacios diseñados principalmente para ser utilizado para los oficinistas. El propósito principal de un edificio de oficinas es proporcionar un lugar de trabajo para los trabajadores administrativos y directivos. Estos trabajadores ocupan generalmente áreas determinadas dentro del edificio, donde se les proporcionan los escritorios, las PC y todo equipo que puedan necesitar.

Un edificio de oficinas será dividido en secciones para diversas compañías o se puede dedicar a una sola compañía. En cualquier caso, cada compañía tendrá típicamente oficinas del área de recepción, una o varias de reunión, simples o abiertas y sanitarios. Muchos edificios de oficinas también tienen cocina y un cuarto en donde los trabajadores pueden almorzar o tomar un breve descanso.

[editar] Instalaciones estándares en edificios de oficinas modernos

agua
electricidad (distribuidos por todo el espacio de la oficina con muchos puntos de acceso)
iluminación
centrales telefónicas
conexiones ópticas
estacionamiento
el cableado estructurado para mantener de una red y las telecomunicaciones internas.

[editar] Fumar en de los edificios de oficinas

El fumar se está convirtiendo en algo restringido dentro de oficinas grandes y de otros espacios de trabajo en la mayoría de los países. Cuando se permite el fumar, se confina a menudo a un cuarto de fumadores. Estos cambios puede conducir al rechazo del fumador, forzando estos a renunciar a fumar durante el día o, más comúnmente, adejar los edificios por períodos del tiempo cortos. Dependiendo del clima, esto podría ser incómodo. En algunos casos que los fumadores pueden tener cierta forma de abrigo fuera del edificio. ademas d e esteo una oficina debe ser sistematizada