買掛金

買掛金（かいかけきん、accounts payable）とは、掛け取引によって商品を購入した場合に代金を支払う義務（債務）をいう。本来、このような債務を総称して仕入債務というが、当該債務について手形が存在する場合には支払手形、そうでない場合には買掛金として区別される。

会計上、仕入債務は未払金の一種であるが、仕入先との通常の取引に基づいて発生した営業上の未払金を仕入債務という。

[編集] 概要

掛け取引とは、まず納品（商品の引渡し）が行われ、後日代金の決済が行われる取引である。売買契約成立後、納品されると仕入債務（支払手形または買掛金）が発生し、その後に請求行為が行われ、代金を支払ったときに仕入債務は消滅する。

担当部署が、仕入先からの請求書を支払伝票に添付しシステムに入力することで、買掛金が仕入先ごとに計上される。

仕入先の銀行口座への振込みは、外部に委託している場合が多く、仕入先の銀行口座、名義、金額、支払日などの情報を含んだデータファイルが作成され、そのデータファイルにしたがって仕入先の口座に入金される。これによって、買掛金が消滅する。

定期的に、主要な仕入先と残高確認（照合）をすることが望ましい。原料の仕入れなどの場合、キロ当たりの単価が変化した時などに、仕入先の売掛金との差異が生じやすい。

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