OpenDocument
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OASIS Open Document Format for Office Applications (Kurzform: OpenDocument, ODF) bezeichnet die offenen Austauschformate für Dateien von Office-Programmen, welche durch die Organisation OASIS spezifiziert wurden und inzwischen als internationale Norm ISO/IEC 26300 veröffentlicht worden sind. [1] [2]
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[Bearbeiten] Motivation und Überblick
Um ein standardisiertes Dateiformat – vor allem für Textverarbeitungen – zu etablieren, wurde bei OASIS eine Arbeitsgruppe gebildet, die das Dateiformat von OpenOffice.org als Basis für den neuen Standard auswählte. Das OpenDocument-Format wurde im Mai 2005 veröffentlicht.
Eine OpenDocument-Datei ist entweder eine einzelne XML-Datei oder eine Sammlung verschiedener XML-Dateien und anderer Objekte (z. B. eingebundene Bilder), die zu einer komprimierten Datei zum Beispiel im ZIP zusammengefasst werden, um Speicherplatz zu sparen. Durch das XML-Format können selbst mit einem einfachen Texteditor Veränderungen am Dokument durchgeführt werden, nachdem die Datei entpackt wurde.
[Bearbeiten] Empfehlung der EU-Kommission
Die Europäische Kommission empfahl 2004 im Rahmen ihres IDA-Programms (Interchange of Data between Administrations) [3], unter anderem OASIS OpenDocument einer offiziellen internationalen Standardisierungsbehörde wie etwa der ISO vorzulegen[4]. Das offene Dateiformat ist ein einheitliches, kompatibles Dokumentenformat. Durch die Einführung würde die EU unabhängig von einzelnen Anbietern. Damit wäre der Zugriff auf Altdaten auf lange Zeit gesichert. Dies ist unter anderem relevant für die revisionssichere gesetzeskonforme Langzeitablage von Dokumenten. Außerdem soll durch den offenen Standard mehr Wettbewerb ermöglicht werden.
Eine offizielle Empfehlung für ein bestimmtes Format wurde jedoch seitens der Kommission nicht ausgesprochen.
[Bearbeiten] Einsatz des OpenDocument-Formats bei öffentlichen Stellen
[Bearbeiten] Belgien
Im Rahmen des BELgian Governement Interoperability Framework (BELGIF) strebt die belgische Regierung den ausschließlichen Einsatz von offenen Formaten und Standards im externen Datenaustausch an[5].
Für den Austausch von Office-Dokumenten wurde OpenDocument vorgeschlagen[6] und ab September 2007 muss im Rahmen eines Pilotbetriebes jede Bundesbehörde OpenDocument-Formate unterstützen. Falls diese Erprobungsphase positiv abgeschlossen wird, soll ODF ab September 2008 das Standardformat werden.
Allerdings hält sich die belgische Regierung die Möglichkeit einer Erweiterung der Liste der zugelassenen Dateiformate um konkurrierende Standards offen[7].
[Bearbeiten] Massachusetts
Gemäß dem Enterprise Technical Reference Model (ETRM) Version 3.5 (PDF) des Commonwealth of Massachusetts (veröffentlicht: 2005-09-21) müssen alle offiziellen Akten des Commonwealths in einem offenen Dateiformat verfasst und gespeichert werden. Der Commonwealth definiert offene Dateiformate als Formate, die auf einem offenen Standard basieren, gemeinschaftlich entwickelt wurden, von einer Normungsorganisation verwaltet werden, vollständig dokumentiert und öffentlich einsehbar sind.[8]
Das ETRM 3.5 erlaubt folgende Dateiformate: OpenDocument, Plain Text, HTML und PDF, wobei ab 2007 alle Office-Dateien standardmäßig im OpenDocument-Format gespeichert werden müssen[9]. Der genaue Termin der Umstellung wurde aber noch nicht festgelegt[10].
In einem Interview meinte Staatssekretär Thomas Trimarco allerdings, dass auch Office Open XML den Vorgaben entsprechen und somit zum Einsatz gelangen könnte.[11]
[Bearbeiten] Vereinigtes Königreich
Am 1. November 2005 veröffentlichte die BECTA (British Educational Communications and Technology Agency) eine technische Spezifikation in der neben einigen anderen Dateiformaten die Verwendung von OpenDocument für Office-Dateien empfohlen wird.[12]
[Bearbeiten] Frankreich
Ein am 10. April 2006 veröffentlichter Bericht, der von der französischen Regierung in Auftrag gegeben wurde, schlägt vor, auf europäischer Ebene ODF als Dokumentaustauschformat zu verwenden. Darüber hinaus schlägt der Bericht eine gesetzliche Regelung vor, die die französische Verwaltung zur Verwendung von OpenDocument verpflichten soll.[13]
[Bearbeiten] Open Document Format Alliance
Seit Anfang März 2006 existiert die Open Document Format Alliance zur Unterstützung des OpenDocument-Formates. Ziel der Allianz ist es, Entscheidern eine Unterstützung und Lobby für das ODF zu geben.
[Bearbeiten] Standardisierung
Im Rahmen der internationalen Standardisierung ist das OpenDocument Format unter der Nummer ISO/IEC DIS 26300 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 standardisiert.[14]
[Bearbeiten] Programme mit Unterstützung für OpenDocument
[Bearbeiten] Textverarbeitung und integrierte Office-Anwendungen
- OpenOffice.org Version 2.0 und StarOffice 8 benutzen OpenDocument als Standardformat.
- OpenOffice.org ab Version 1.1.5 und StarOffice 7 ab Patch 5 beherrschen den Import von OpenDocument.
- KOffice ab Version 1.5 vom 11. März 2006 ist OpenDocument Standardformat, ab Version 1.4 vom 21. Juni 2005 konnten die Formate bereits optional genutzt werden.
- AbiWord ab Version 2.2.8, veröffentlicht am 6. Juni 2005. Ab Version 2.4.2 beinhaltet es neben einem Import-Filter auch einen Export-Filter für OpenDocument.
- Scribus ab Version 1.2.2, veröffentlicht Anfang Juli 2005. Scribus importiert OpenDocument-Text und OpenDocument-Zeichnungen.
- Textmaker ab der Version 2006 (derzeit nur Import)
- Visioo Writer 0.6, ein Dokumentbetrachter für OpenDocument-Text
- Google Text & Tabellen (vormals Writely), kostenfreie Online-Textverarbeitung.
- AjaxWrite, kostenfreie Online-Textverarbeitung
- Zoho Writer, kostenfreie Online-Textverarbeitung[15]
- NeoOffice, (native Mac Version von OpenOffice.org) ab Version 1.2, veröffentlicht am 1. Februar 2006 (derzeit nur Import). NeoOffice 2.0 alpha für PowerPC und Intel ist verfügbar und benutzt OpenDocument als Standardformat analog zu OpenOffice.org 2.x
- Mobile Office, OpenDocument Suite für Symbian OS
- ODF Add-in for Microsoft Word ein Add-In zum Öffnen, Bearbeiten und Speichern von ODF-Dateien in Word 2007. Bei Word XP und 2003 muss zusätzlich noch das Office Compatibility Pack installiert sein.
- Corel kündigte für die Mitte 2007 erwartete nächste Version der Textverarbeitung WordPerfect Unterstützung für OpenDocument an.
- Apple kündigte auf der WWDC2006 OpenDocument-Unterstützung für die in Mac OS X 10.5 enthaltene Software TextEdit an.
[Bearbeiten] Weitere Programme mit OpenDocument-Funktionen
- ajaxPresents, kostenfreies Online Präsentationsprogramm.
- AjaxSketch, kostenfreies vektorbasiertes Online Grafik- und Zeichenprogramm, derzeit nur Import von OpenDocument-Grafik.
- AjaxXLS, kostenfreie Online-Tabellenkalkulation (experimenteller Status), Unterstützung von OpenDocument-Tabellenkalkulation.
- Bibliographix, ein Literaturverwaltungsprogramm mit Unterstützung für OpenDocument-Textdateien. [16]
- B3, ein Literaturverwaltungsprogramm mit Unterstützung für OpenDocument-Textdateien. [17]
- JabRef, ein Literaturverwaltungsprogramm mit Unterstützung für OpenDocument-Textdateien. [18]
- AODC – An OpenDocument Converter, ein freies Konvertierungsprogramm für OpenDocument-Textdateien und -Tabellendokumente. (Das Programm benötigt keine OpenOffice.org oder eine andere Office-Applikation mit OpenDocument-Unterstützung.) [19]
- eZ publish, ein Content-Management-System mit einer OpenDocument-Erweiterung. [20]
- TYPO3, ein Content-Management-System mit Unterstützung für OpenDocument-Text.
- DocuPortal.NET, ein Enterprise-Content-Management-System (ECMS) mit OpenDocument-Unterstützung. [21]
- IBM Workplace ab Version 2.5, Unternehmenssoftware von IBM enthält eine OpenDocument-Unterstützung. [22]
- Knomos, integriertes System für Rechtsanwaltskanzleien. [23]
- Lotus Notes ab Version 8 (Mitte 2007)
- EditGrid, Online Tabellenkalkulationsprogramm.
- Google Text & Tabellen (vormals Google Spreadsheets), Online Tabellenkalkulationsprogramm.
- Gnumeric, Unterstützung für OpenDocument-Tabellenkalkulation.
- IRows, kostenfreie Online-Tabellenkalkulation.
- Beagle 0.2, Desktop-Volltextsuchmaschine des GNOME-Projektes. Indexiert und erlaubt ein Suchen in OpenDocument-Dateien.
- Copernic, eine Desktop-Volltextsuchmaschine. Indiziert und erlaubt Suchen in OpenDocument-Dateien. [24]
- Google Desktop Search unterstützt durch ein inoffizielles Plug-In die OpenDocument-Formate.
- Kat Desktop Search Environment, Desktop-Volltextsuchmaschine des KDE-Projektes. Indiziert und erlaubt Suchen in OpenDocument-Dateien.
- odfreader, eine experimentelle Erweiterung für den Webbrowser Mozilla Firefox, die das Betrachten von OpenDocument-Text innerhalb des Firefox-Browsers ermöglicht. [25]
- Openindexer, netzwerkfähige Volltextsuchmaschine mit Backup/Restore- und Archivierungsfunktionen. Unterstützt alle OpenDocument-Datei- und -Template-Formate.
- PhpMyAdmin, eine freie PHP-Applikation zur Administration von MySQL-Datenbanken, die das Exportieren in das OpenDocument-Format erlaubt.
- PEAR::OpenDocument, ein PHP Package, um OpenDocument-Dateien zu lesen, zu erschaffen oder zu ändern.
- OpenDocumentPHP ist eine Sammlung von PHP 5.2 Klassen für das bearbeiten, erstellen und ändern von OpenDocument Dokumenten. (englisch)
[Bearbeiten] Dateiformate
[Bearbeiten] Technische Beschreibung
Die Speicherung der Dokumentinhalte erfolgt in dem Java-Archive-Format. Es handelt sich dabei um eine ZIP-Datei mit speziellen Einträgen in diesem Archiv. Die Dateiendung eines Java-Archivs ist .jar, jedoch werden für OpenDocument-Dateien die Dateiendungen .odt für Texte, .ods für Tabellen, .odp für Präsentationen und .odg für Zeichnungen verwendet.
Damit sich der Dateityp auch unabhängig von der Dateiendung und ohne Dekomprimierungsprogramm (siehe Datenkompression) ermitteln lässt, ist der erste Archiv-Eintrag der Mimetyp des Dateiinhaltes im Klartext und unkomprimiert.
Grundsätzlich enthält jede OpenDocument-Datei in dem Archiv den Ordner meta-inf mit der Datei manifest.xml. Die manifest.xml listet alle weiteren Dateien in der OpenDocument-Datei mit dem Mime-Typen auf. Alle weiteren Dateien in der OpenDocument-Datei sind üblicherweise komprimierte XML-Dateien, die eine Dokumentstruktur, den Dokumentinhalt, die Dokumentstile und Dokumenteinstellungen beschreiben. Des Weiteren werden Multimediadateien, wie zum Beispiel Bilder, Filme und Musikdateien mit ihrem Binärformat, gegebenenfalls komprimiert, in der OpenDocument-Datei gespeichert.
[Bearbeiten] Beispiel
[Bearbeiten] Eine OpenDocument-Textdatei
Folgendes Beispiel zeigt die Struktur einer OpenDocument-Textdatei:
mimetype Pictures\10000000000001E800000118B5A37F3F.png layout-cache content.xml styles.xml meta.xml Thumbnails\thumbnail.png settings.xml meta-inf\manifest.xml
Dabei sind die Dateien mimetype und meta.xml immer unkomprimiert, alle anderen Dateien können komprimiert sein. Im Ordner Pictures befindet sich, in diesem Beispiel, ein Bild im PNG-Format. Die Datei layout-cache ist eine proprietäre Datei einer Textverarbeitung, um das Textdokument schnell darstellen zu können. Fremdprogramme können diese Datei ignorieren, die Daten in dieser Datei sind redundant. Die Datei content.xml enthält in diesem Fall die Textinhalte des Dokumentes. In styles.xml sind alle verwendeten Dokumentformate gespeichert. Die Datei meta.xml beschreibt eine Übersicht der Datei. Zum Beispiel, wie viele Seiten das Dokument enthält, wer der Autor ist und wann es angelegt und geändert wurde. Die Datei thumbnail.png im Ordner Thumbnails zeigt ein kleines Dokumentabbild der ersten Seite des Dokumentes. Dieses Abbild kann von einem Dateibetrachter als Vorschaubildchen verwendet werden. Die dokumentspezifischen Einstellungen finden sich in der settings.xml. Üblicherweise finden sich dort die Druckeinstellungen. Wie schon beschrieben, listet die manifest.xml alle Dateien in diesem Archivformat nochmals auf.
[Bearbeiten] mimetype-Datei
In der mimetype-Datei steht der Typ der Datei (siehe Abschnitt Dateiendungen und Mime-Typ). In diesem Beispiel application/vnd.oasis.opendocument.text.
[Bearbeiten] manifest.xml-Datei
Die manifest.xml hat in diesem Beispiel folgenden Inhalt:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE manifest:manifest PUBLIC "-//OpenOffice.org//DTD Manifest 1.0//EN" "Manifest.dtd"> <manifest:manifest xmlns:manifest="urn:oasis:names:tc:opendocument:xmlns:manifest:1.0"> <manifest:file-entry manifest:media-type="application/vnd.oasis.opendocument.text" manifest:full-path="/"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="application/vnd.sun.xml.ui.configuration" manifest:full-path="Configurations2/"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="image/png" manifest:full-path="Pictures/10000000000001E800000118B5A37F3F.png"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="" manifest:full-path="Pictures/"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="application/binary" manifest:full-path="layout-cache"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="text/xml" manifest:full-path="content.xml"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="text/xml" manifest:full-path="styles.xml"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="text/xml" manifest:full-path="meta.xml"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="" manifest:full-path="Thumbnails/thumbnail.png"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="" manifest:full-path="Thumbnails/"/> <manifest:file-entry manifest:media-type="text/xml" manifest:full-path="settings.xml"/> </manifest:manifest>
[Bearbeiten] meta.xml-Datei
An dem Beispiel der meta.xml Datei kann man sehen, welche Übersichtsinformationen in der OpenDocument-Datei gespeichert werden. Da auch diese Datei unkomprimiert ist, können Dateibetrachter ohne dekomprimieren zu müssen, die Informationen als Eigenschaften zum Dokument darstellen, ohne die komplette Datei lesen oder verstehen zu müssen. Sie folgen teilweise dem Metadaten-Schema Dublin Core (Elemente im Namensraum dc).
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<office:document-meta
xmlns:office="urn:oasis:names:tc:opendocument:xmlns:office:1.0"
xmlns:meta="urn:oasis:names:tc:opendocument:xmlns:meta:1.0"
xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"
xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink">
<office:meta>
<meta:generator>OpenOffice.org/1.9.118$Win32 OpenOffice.org_project/680m118$Build-8936</meta:generator>
<meta:initial-creator>Vorname Nachname</meta:initial-creator>
<meta:creation-date>2005-09-27T16:53:48</meta:creation-date>
<dc:creator>Vorname Nachname</dc:creator>
<dc:date>2005-09-29T18:12:57</dc:date>
<meta:printed-by>Vorname Nachname</meta:printed-by>
<meta:print-date>2005-09-29T17:57:42</meta:print-date>
<dc:language>de-DE</dc:language>
<meta:editing-cycles>11</meta:editing-cycles>
<meta:editing-duration>PT6H11M44S</meta:editing-duration>
<meta:user-defined meta:name="Info 1"/>
<meta:user-defined meta:name="Info 2"/>
<meta:user-defined meta:name="Info 3"/>
<meta:user-defined meta:name="Info 4"/>
<meta:document-statistic
meta:table-count="0"
meta:image-count="4"
meta:object-count="0"
meta:page-count="5"
meta:paragraph-count="92"
meta:word-count="1460"
meta:character-count="10405"/>
</office:meta>
</office:document-meta>
[Bearbeiten] Thumbnails/thumbnail.png-Datei
Das folgende Bild zeigt die Miniaturansicht der ersten Seite des Beispieldokumentes.
[Bearbeiten] Dateiendungen und Mime-Typ
Folgende Tabelle zeigt einige verwendete Dateiendungen für die unterschiedlichen OpenDocument-Dateien.
| Dateiformat | Dateiendung | Mime-Typ |
|---|---|---|
| Dokumente | ||
| OpenDocument-Text | .odt | application/vnd.oasis.opendocument.text |
| OpenDocument-Tabellendokument | .ods | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet |
| OpenDocument-Präsentation | .odp | application/vnd.oasis.opendocument.presentation |
| OpenDocument-Zeichnung | .odg | application/vnd.oasis.opendocument.graphics |
| OpenDocument-Diagramm | .odc | application/vnd.oasis.opendocument.chart |
| OpenDocument-Formel | .odf | application/vnd.oasis.opendocument.formula |
| OpenDocument-Bild | .odi | application/vnd.oasis.opendocument.image |
| OpenDocument-Globaldokument | .odm | application/vnd.oasis.opendocument.text-master |
| Vorlagen | ||
| OpenDocument-Textvorlage | .ott | application/vnd.oasis.opendocument.text-template |
| OpenDocument-Tabellenvorlage | .ots | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template |
| OpenDocument-Präsentationsvorlage | .otp | application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template |
| OpenDocument-Zeichnungsvorlage | .otg | application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template |
Weitere Dateiendungen werden in dem OASIS-Standard (Seite 697 f.) [26] aufgelistet.
[Bearbeiten] Verwandte Formate
OpenOffice.org verwendet ein XML-basiertes Dateiformat (Dateiendung: .odb) zur Speicherung von HSQL-Datenbanken bzw. von Definitionen, wie und wo die Daten zu finden sind.
Dieser Dateityp ist nicht Bestandteil der OpenDocument-Spezifikation Version 1.0 (ISO/IEC 26300) und auch im Draft [27] zur neuen Version 1.1 der Spezifikation ist er bisher nicht enthalten.
[Bearbeiten] Siehe auch
Office Open XML (Dateiformat der Ecma International)
[Bearbeiten] Weblinks
- OASIS Open Document Format for Office Applications Technical Committee (englisch)
- Eisenberg, J. David, OASIS OpenDocument Essentials—Using OASIS OpenDocument XML (englisch)
- OpenDocument Format Alliance (englisch)
- Spread OpenDocument – The truly open XML document file format (englisch)
- OpenDocument Fellowship (englisch)
- Friends of OpenDocument Inc (englisch)
- Bundestags-Petition zur Nutzung offener Dokumentenformate in der Verwaltung
- OpenDocumentPHP ist eine Sammlung von PHP 5.2 Klassen zur Erstellung von OpenDocument Dokumenten. (englisch)
- AODL – An OpenDocument Library, eine freie (LGPL) in C# geschriebene .net OpenDocument Library. Die Library unterstützt das Lesen, Editieren, Erstellen und Speichern von Dokumenten im Text und Spreadsheet Format. (englisch)
- Links zum Thema „OpenDocument“ im Open Directory Project (englisch)
- Linux Community News enthält nähere Informationen zur Umstellung der belgischen Regierung auf das ODF.
[Bearbeiten] Quellen
- ↑ ODF Alliance Pressemitteilung: ODF Alliance Hails Top International Standards Body’s Approval of Open Document Format, 3. Mai 2006, englisch
- ↑ ISO-Dokument: ISO 26300, 30. November 2006, kostenpflichtig
- ↑ Europäische Kommission: Interoperable Delivery of European eGovernment Services to public Administrations, Businesses and Citizens (IDABC) Website, 2006, englisch
- ↑ Telematics between Administrations Committee: TAC approval on conclusions and recommendations on open document formats Website, 2004, englisch
- ↑ Belgique.be: Standards ouverts: publication d’une première liste de standards Website, 2006, französisch
- ↑ Belgif: File type and document formats Website, 2006, englisch
- ↑ Techworld.com: Belgium adopts OpenDocument Website, 2006, englisch
- ↑ Commonwealth of Massachusetts: Enterprise Technical Reference Model (ETRM) Version 3.5, Information Domain (PDF), Seite 16, 2005, englisch
- ↑ Commonwealth of Massachusetts: Enterprise Technical Reference Model (ETRM) Version 3.5, Information Domain (PDF), Seite 18ff, 2005, englisch
- ↑ Computerworld: Mass. to adopt near-term plug-in strategy for ODF, 2006-08-18, englisch
- ↑ Ars Technica: Massachusetts may go back to Microsoft after all, 2005, englisch
- ↑ BECTA: Technical specification - institutional infrastructure (PDF), Seite 27f, 2005, englisch
- ↑ Le Monde Informatique: France: un rapport gouvernemental soutient les standards ouverts, 2006, französisch
- ↑ ISO-Standard: ISO/IEC 26300:2006 Information technology -- Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0, englisch
- ↑ Zoho Writer: Website von Zoho Writer
- ↑ Bibliographix: Website von Bibliographix, 2006
- ↑ B3: Website von B3, 2006, englisch
- ↑ JabRef reference manager: Website von JabRef, 2006, englisch
- ↑ Lars Behrmann: Website zu An OpenDocument Converter (AODC), 2006, englisch
- ↑ eZ Systems: Website zu OASIS Open Document extension, einer OpenDocument Im-/Export Erweiterung für eZ publish, 2006, englisch
- ↑ DocuPortal Deutschland: Teamarbeit mit Open Office 2.0, Artikel zu OpenDocument-Unterstützung in DocuPortal.NET, 2006
- ↑ Nathaniel S Borenstein, IBM: IBM Certifies OpenDocument Successful Implementation, E-Mail aus dem Archiv auf lists.oasis-open.org, 27. März 2005, englisch
- ↑ Studio Legale Sutti: Website zu Knomos, einem integrierten System für Rechtsanwaltskanzleien, 2005
- ↑ Copernic Desktop Search: Website von Copernic, 2006, englisch
- ↑ Alex Hudson: Website zum ODFReader, einer experimentellen Firefox-Erweiterung zum Anzeigen von OpenDocument-Dateien auf addons.mozilla.org, 20. Januar 2006, englisch
- ↑ OASIS: Open Document Format for Office Applications, OASIS-Standard auf docs.oasis-open.org, 1. Mai 2005, englisch
- ↑ OASIS OpenDocument TC: OpenDocument v1.1 Committee Draft 2 (tagged PDF), Juli 2006, englisch
