Verklaring arbeidsrelatie
Van Wikipedia
Een Verklaring arbeidsrelatie (ook bekend onder afkorting VAR) is een verklaring van de Belastingdienst waarin wordt gezegd wat de relatie is van een bedrijf of persoon met zijn opdrachtgever of werkgever. Het geeft aan hoe het inkomen door de belastingdienst en de uitkeringsinstanties moet worden gezien.
Inhoud |
[bewerk] Grote lijn
De meeste mensen zijn in loondienst van een organisatie. Anderen doen werk voor een onderneming en sturen daarvoor een factuur. Soms kan dat werk voor die onderneming een jaar of langer duren waardoor er ook een (kort) tijdelijk dienstverband afgesproken had kunnen worden. Als er sprake is van een dienstverband moeten er allerlei (verplichte) premies voor werknemers verzekeringen betaald worden. Het kan erg voordelig zijn om die te ontwijken. De overheid (belastingdienst en uvw) proberen dat te voorkomen. Er is echter een grensgebied en om hier duidelijkheid te verschaffen kan er door de zelfstandige een verklaring arbeidsrelatie worden aangevraagd over hoe de situatie moet worden beoordeeld. Indien er sprake is van zelfstandigheid wordt de Verklaring arbeidsrelatie "Winst uit Onderneming' gegeven. De belastingdienst beoordeeld aan de hand van de aanvraag of er sprake is van zelfstandigheid. Sinds 2005 is een VAR ingevoerd.
[bewerk] Hoe krijg je een VAR
Een Var moet worden aangevraagd bij de belastingdienst in Winterswijk. Als er aan de voorwaarden voldaan wordt krijgt de aanvrager de verklaring. De belastingdienst maakt vreemd genoeg de exacte voorwaarden niet bekend. Dat is heel vreemd in deze tijd van openbaarheid van bestuur. Het heeft ook te maken met normen en waarden van de overheid. Het is de vraag of dit voor de rechter stand houdt. Het is in ieder geval niet meer van deze tijd.
Een verklaring moet elk jaar opnieuw worden aangevraagd. Het is de bedoeling van de wetgever geweest om het minder gemakkelijk te maken om een VAR WUO ( Winst uit onderneming) of VAR VRR (voor rekening en risico van de vennootschap) te verkrijgen. Dit is onder andere gedaan door een vraag op te nemen waarin moet worden aangegeven hoeveel opdrachtgevers de zelfstandige het afgelopen jaar gehad heeft (vraag 2f). Het is de verwachting dat bij minder dan 3 opdrachtgevers, men niet in aanmerking komt voor de VAR (Winst uit onderneming). Wel heeft de belastingdienst altijd gezegd dat alle vragen in samenhang met elkaar beoordeeld worden. Het is dus een interessante vraag of iemand die minder dan 3 opdrachtgevers heeft gehad, maar verder aan alle voorwaarden van zelfstandigheid voldoet : bijvoorbeeld het urencriterium van vraag 2d, het investeringscriterium van vraag 4f, het werken voor eigen risico (vraag 2i), toch de gewenste VAR krijgt.
Enkele zelfstandigen hebben, ondanks dat zij bij vraag 2f hebben ingevuld dat ze minder dan 3 opdrachtgevers hebben gehad, toch de goede VAR gekregen. Dit kan veroorzaakt zijn door het feit dat men bij vraag 2e (het aantal te verwachten opdrachtgevers) heeft aangegeven, dat men wel 3 tot 7 opdrachtgevers verwacht voor 2006. Dit kan dus goed nieuws zijn voor degenen die 1 of 2 opdrachtgevers gehad heeft. De vraag is natuurlijk wat men als verwachting mag uitspreken over het aantal te verwachten opdrachtgevers.
Omdat de betrokken zelfstandigen BV hadden, kunnen we ook een andere vraag stellen. Krijgt men, wanneer men een BV heeft, sowieso een goede VAR, ondanks dat men minder dan 3 opdrachtgevers gehad heeft? Misschien zit hier wel wat in, omdat de belastingdienst bij een BV de inkomsten eigenlijk altijd moet toekennen aan de BV en niet aan een natuurlijk persoon (loon of resultaat uit overige werkzaamheden). Het kan dus voor iedereen die een eenmanszaak heeft een belangrijke overweging zijn om de eenmanszaak om te zetten naar een BV. Zeker ook omdat de vennootschapsbelasting steeds lager gaat worden (een geleidelijke afbouw van 31,5% in 2005 naar 26,9% in 2008).
[bewerk] Aanvraag formulier
Er kan een aanvraagformulier gedownload worden van de site van de belastingdienst. Vervolgens moet dit worden ingevuld, ondertekend en per post teruggestuurd. De vragen die gesteld worden inclusief de juiste antwoorden om geaccepteerd te worden zijn:
- 1.Gegevens
- Naam, Adres, Postcode en woonplaats, Telefoonnummer, Sofinummer, Naam besloten Vennootschap, FI-nummer besloten vennootschap, Voor welk jaar vraagt u deze verklaring aan.
- 2.Werkzaamheden
- 2a) Omschrijving van de werkzaamheden waarvoor u de verklaring aanvraagt:
- 2b) Heeft de belastingdienst deze gegevens al eerder beoordeeld? Nee.
- 2c) Hoe beoordeelt u zelf de inkomsten uit deze werkzaamheden waarvoor u de verklaring aanvraagt? Als winst uit onderneming.
- 2d) Hoeveel uur denkt u aan deze werkzaamheden te besteden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt: 700 of meer.
- 2e) Hoeveel opdrachtgevers verwacht u voor deze werkzaamheden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt? 3 a 10.
- 2f) Hoeveel opdrachtgevers had u voor deze werkzaamheden in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt. Niet van toepassing, ik ben starter.
- 2g) Kunt u deze werkzaamheden zonder toestemming van een opdrachtgever door iemand anders laten uitvoeren? Ja, in overleg met de opdrachtgever is dat geen probleem.
- 2h) Wanneer bent u met deze werkzaamheden begonnen?
- 2i) Is het risico (tijd, geld) voor u als opdrachtgevers niet tevreden zijn over het resultaat van de werkzaamheden? Ja
- 2j) Verricht u werkzaamheden voor opdrachtgevers bij wie u voorheen een dienstbetrekking had waarin u soortgelijke werkzaamheden verrichte: nee.
- 2k) Worden dezelfde werkzaamheden (ook) door werknemers verricht die in loondienst zijn bij de opdrachtgever? Nee
- 2l) Werkt u via een detacheringbureau of uitzendbureau? Ja, maar dit betreft minder dan de helft van mijn werkzaamheden.
- 3. Inkomsten
- 3a) Wat zijn uw geschatte jaarinkomsten voor de werkzaamheden waarvoor u een verklaring aanvraagt? 25.000 of meer.
- 3b) Houdt uw opdrachtgever loonheffing in op deze inkomsten: Nee
- 3c) Wordt u door uw opdrachtgever doorbetaald als u ziek bent of vakantie hebt? Nee
- 3d) bent u verplicht aanwijzingen van uw opdrachtgever(s) op te volgen ten aanzien van de uitvoering van uw opdrachten: Nee.
- 3e) Worden de inkomsten hoofdzakelijk behaald bij een opdrachtgever. Nee.
- 4.Werkwijze
- 4a) Verstuurt u facturen voor de werkzaamheden waarvoor u deze verklaring aanvraagt? ja
- 4b) Maakt u reclame voor deze werkzaamheden: ja
- 4c) Bent u ingeschreven bij de kamer van koophandel: ja.
- 4d) Heeft u personeel in dienst: nee
- 4e) Heeft u een BTW-nummer: ja.
- 4f) Investeert u jaarlijks voor meer dan €2500,-: ja
- 4g) Verricht u deze werkzaamheden op de locatie van uw opdrachtgever? Ja.
- 4h) Beschikt u over de vergunningen / certificaten noodzakelijk voor de uitvoering van uw werkzaamheden: Niet van toepassing.
- 4i) Houdt u een boekhouding bij of laat u die bijhouden: Ja.
[bewerk] Wat staat erin?
In een VAR staat dat de aanvrager voldoet aan de voorwaarden voor de VAR. De Belastingdienst accepteert de aanvrager als zelfstandige en de aanvrager hoeft geen premies te betalen voor de werknemersverzekeringen. Hieronder staat de exacte brief die de aanvrager krijgt. Er zijn verschillende versies omdat er verschillende verklaringen mogelijk zijn.
[bewerk] De exacte verklaring
Betreft: Verklaring arbeidsrelatie
Geachte heer/mevrouw,
op (datum) heeft de belastingdienst uw aanvraagformulier voor een verklaring arbeidsrelatie ontvangen. Hiermee verzoekt u zekerheid over de vraag hoe de voordelen die u geniet of zult gaan genieten uit een arbeidsrelatie voor de heffing van inkomstenbelasting / premie volksverzekeringen worden aangemerkt. Uw verzoek betreft werkzaamheden die door u worden omschreven als (afhankelijk van wat er is aangevraagd). Hieronder treft u de door u gevraagde verklaring aan.
Verklaring
Op basis van de feiten en omstandigheden die u op het aanvraagformulier heeft ingevuld, worden op grond van artikel 3:156 Wet inkomstenbelasting 2001 de voordelen die u geniet of zult gaan genieten uit genoemde werkzaamheden aangemerkt als winst uit onderneming.
Let op
Deze verklaring wordt eenmalig verstrekt. Bewaar deze daarom zorgvuldig.
Geldigheidsduur verklaring
Deze verklaring is geldig vanaf (begindatum, bijvoorbeeld 1 januari 2006) tot en met (einddatum, bijvoorbeeld 31 december 2006). Indien u na deze periode ook nog behoefte heeft aan een verklaring arbeidsrelatie kunt u vanaf 1 september (huidige jaar, bijvoorbeeld 2006) een verklaring aanvragen voor het komende kalenderjaar. Deze verklaring wordt niet automatisch verlengd.
Gevolgen van deze verklaring Als u de hierboven omschreven werkzaamheden voor een opdrachtgever gaat verrichten, dan kunt u uw opdrachtgever deze verklaring tonen. Uw opdrachtgever hoeft dan geen loonbelasting / premie volksverzekeringen (loonheffing) en premies werknemersverzekeringen in te houden op de beloning die hij u betaalt voor uw werkzaamheden. Voorwaarde is wel dat uw opdrachtgever een kopie van deze verklaring en een kopie van een geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) in zijn administratie opneemt. Gedurende de geldigheid van deze verklaring is uw opdrachtgever gevrijwaard van het risico dat achteraf de Belastingdienst loonheffing naheft of uw UWV correctienota's premies werknemersverzekeringen oplegt voor deze arbeidsrelatie.
Als u deze verklaring gebruikt, bent u voor deze werkzaamheden niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. (WW, WAO, en ZW). U kunt dan ook geen beroep doen op een uitkering krachtens een van deze verzekeringen.
Wanneer u voor een opdrachtgever gaat werken en u deze verklaring niet gebruikt, dan moet uw opdrachtgever zelfstandig beoordelen of u bij hem in dienstbetrekking bent. Als dat het geval is dan zal uw opdrachtgever wel loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden.
Bezwaar
Deze verklaring is een voor bezwaar vatbare beschikking. Als u het niet eens bent met deze beschikking, moet u binnen zes weken na de dagtekening van deze beschikking een bezwaarschrift sturen naar de belastingdienst. Het adres is postbus 9001, 7100 GB Winterswijk. Een bezwaarschrift wordt als tijdig ingediend beschouwd als het binnen de gestelde termijn is ontvangen. Bij verzending per post is een bezwaarschrift tijdig ingediend als het voor het einde van de termijn per post is bezorgd en niet later dan een week na afloop van de termijn is ontvangen.
Wijziging omstandigheden
De verklaring is afgegeven op basis van de feiten en omstandigheden die u in het aanvraagformulier heeft vermeld. Wijzigingen in deze feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot een andere verklaring moet u schriftelijk melden aan de belastingdienst. Het adres is postbus 9001, 7100 GB Winterswijk. U kunt hiervoor een nieuw aanvraagformulier gebruiken.
De verklaring kan ook voor de toekomst herzien worden als de belastingdienst op andere wijze informatie krijgt waaruit blijkt dat feiten en omstandigheden zijn gewijzigd. Deze nieuwe verklaring is ook een beschikking waartegen u bezwaar kunt maken. U dient uw opdrachtgevers zo spoedig mogelijk te informeren over de herziene verklaring.
Als u nog vragen heeft over de Verklaring arbeidsrelatie kunt u bellen met de BelastingTelefoon: 0800 - 0543
Hoogachtend, Belastingdienst / (vestigingsplaats belastingregiokantoor)
de inspecteur.
[bewerk] Wat is het nut ervan
- Partijen voor wie de zelfstandige werkzaamheden verricht, en de zelfstandige zelf, hoeven zich geen zorgen te maken over de afdracht van de loonheffing en de premies voor de sociale verzekeringen.
[bewerk] Andere van belang zijnde begrippen
- Zelfstandige
- Loonheffing
- Premies werknemersverzekeringen
- Fictief dienstverband
[bewerk] Externe links
Categorieën: Geld | Economie | Arbeid
