Egységes Tanulmányi Rendszer

A Wikipédiából, a szabad lexikonból.

Egységes Tanulmányi Rendszer
Az ETR bejelentkező képernyője
Fejlesztő:	Dexter Kft.
Operációs rendszer:	Windows (szerver)
Platform:	Windows (szerver)
Kategória	oktatásügyi, logisztikai
Licenc:	kereskedelmi
Weboldal	http://etr.hu/

Az Egységes Tanulmányi Rendszer (ETR) Magyarországon – a Neptun mellett – a másik felsőoktatási szoftver, melynek köszönhetően a diákok interneten keresztül intézhetik az oktatási intézménnyel kapcsolatos teendőik egy részét. Az ETR rendszer keretében minden beíratkozott hallgatónak lehetősége nyílik arra, hogy megtekintse a Tanulmányi Osztály által róla nyilvántartott személyes és tanulmányi adatait, nyomon kövesse az egyetemhez kapcsolódó pénzmozgásait, illetve vizsgákra jelentkezzen és kurzusokat vegyen fel.

Az ETR futtatásához Microsoft-alapú kiszolgálókra van szükség, mivel a szoftver Visual Basic-alapú ASP nyelven íródott. Bár a generált HTML-kód elméletileg plattformfüggetlen, a fejlesztő cég ajánlása szerint Internet Explorer böngészővel érdemes használni az ETR oldalait.

[szerkesztés] Legfontosabb moduljai

Az ETR rendszer moduláris felépítésű. Minden egyes modul lehetőséget biztosít a felsőoktatási intézmény egyes ügyeinek intézésére (pl. kurzusfelvétel, vizsgákra történő jelentkezés, ösztöndíjak és egyéb kifizetések figyelése).

A modulok használatára a felső menüsorban van lehetőség, illetve az öt leggyakrabban használt modulhoz magunk rendelhetünk egy-egy gombot, melyek a felső menüsor alatt mindig láthatóak, így biztosítják a gyors navigációt.

[szerkesztés] Személyes adatok

Az intézményre történő beiratkozás és ETR regisztráció után a hallgatóknak az ETR rendszer segítségével lehetőségük van adataik módosítására. Itt bármikor módosíthatják e-mail, és levelezési címüket, telefonszámukat, illetve bankszámlaszámukat az ösztöndíjak és egyéb jutattások rendezése végett.

[szerkesztés] Pénzügyek követése

Az ETR rendszer lehetőséget nyújt a ki- és befizetések pontos nyomonkövetésére is. A hallgatók személyre szólóan láthatják mennyi ösztöndíjban és egyéb juttatásban részesültek, illetve a költségtérítéses képzésben részt vevő tanulók ezen a felületen pontosan nyomon követhetik befizetéseiket, illetve az intézmény felé esetleges adósságaikat.

[szerkesztés] Kurzusok kezelése

Kurzusok listája az ETR-ben

Az ETR rendszerekben lehetőség van a Tanulmányi Osztály által meghirdetett kurzusok felvételére és leadására, ezen kívül a szoftver lehetőséget ad az egyes rokon-kurzusok közötti átjelentkezésekre is. A kurzusfelvételi időszakban elég kényelmetlen lehet a rendszer használata, mert (ez természetesen hardver-függő) a rengeteg egyidejű kérés hatására a kiszolgáló hamar összeomlik.

A kurzusok mindegyike rendelkezik egy kurzuskóddal, mely az adott képzést határozza meg, és egy órarendi kóddal, mely egy adott képzésen belül a kurzus helyeit, időpontjait és esetleg oktatóit határozza meg. A kurzusfelvétel után egy listában láthatóak a felvett kurzusok kódjai, nevei, illetve fontosabb jellemzőik, pl. a kreditpontok, illetve az órarendi adatok (oktató, hely, időpont)

Minden kurzushoz tartozik egy kurzusfórum, melyen a hallgatók és az oktatók beszélhetik meg egymással észrevételeiket, illetve tehetnek közzé közérdekű információkat. Ezen kívül az egyes kurzusokhoz az oktató rendelhet egy ún. InfoSheet-et, melyen az oktatók tehetik közzé az eredményeket.

A vizsgajelentkezési időszakban erről a felületről van lehetőség jelentkezni az egyes vizsgaidőpontokra, illetve az eredmények is az ETR felületén lesznek megtekinthetőek.

[szerkesztés] Üzenetküldő alrendszer

Az ETR lehetőséget kínál a hallgatók e-mailen és SMS-ben történő tájékoztatására. Az üzenetek alapvetően két nagy csoportba sorolhatók: Egyedi üzeneteket küldhetnek az ügyintézők és az oktatók a hallgatóknak egyénileg és csoportosan is, de automatikusan is képes a rendszer a hallgatókat tájékoztatni. Automatikus üzenetküldés esetén, ha az ETR adatbázisában bekövetkezik egy változás, akkor a változásban érintett felhasználókat a rendszer azonnal e-mailben vagy SMS-ben tájékoztatja a módosulásról.

[szerkesztés] ETR-t használó intézmények listája

Az ETR régebbi verziójának bejelentkező képernyője - sok intézmény még ma is ezt használja

Megjegyzés: Az egyes intézmények az ETR rendszer más-más verzióját használhatják, így a fent leírtak között intézményenként lehetnek kisebb eltérések.