Microsoft PowerPoint

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Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2007 在Windows XP上运行.
开发者	Microsoft
最新穩定版	2007 在Windows, 2004 在Mac OS X / 2006年11月(Windows), 2004年5月(Mac)
操作系统	Microsoft Windows, Mac OS X
类型	zh-cn:演示文稿;zh-hk:簡報软件
许可协议	专有的
网站	www.microsoft.com

Microsoft PowerPoint是一个zh-cn:演示文稿;zh-hk:簡報程序，使用平台包括Microsoft Windows和Mac OS的操作系统。它的使用范围广阔，商业人员、教育人员和训练人员也经常用到。它是在说服技术之中的最流行的形式，根据它的开发商 Microsoft公司的数据， 每日大约3亿个演示文稿是用PowerPoint做的。

目录 1 運作 2 历史 3 文化影响 3.1 对PowerPoint的批评 3.2 "Death by PowerPoint" 3.3 正面文化影响 4 请参阅 5 外部连结 5.1 討論群 5.2 文章

[编辑] 運作

在Microsoft PowerPoint中，就像其它大部分zh-cn:演示文稿;zh-hk:簡報軟體一樣，文字、圖像、影片和其它物體被安置在個別頁或「幻燈片」上。「幻燈片」類似品是個參考物件，相等於幻燈機。隨著PowerPoint和其它zh-cn:演示文稿;zh-hk:簡報軟件的使用，幻燈機日漸淘汰。幻燈片可以打印或(經常)投影在銀幕並可隨zh-cn:演示者;zh-hk:簡報者者命令導覽。介於幻燈片之間的轉換類型可以指定多種方式的動畫，就如同在幻燈片本身上出現一樣。整體簡報zh-cn:演示文稿;zh-hk:簡報設計可由主幻燈片來控制；而整體的結構，延伸至每個幻燈片的文字，可利用原本的略圖來編輯。可被儲存和運行的zh-cn:演示文稿;zh-hk:簡報檔案格式如下:

• .ppt(默認檔案)
• .pot(樣版檔案)
• .pps(PowerPoint放映)

[编辑] 历史

PowerPoint這個點子原本來自於Bob Gaskins的主意。他是前柏克莱博士生。當時他理解到即將到來的圖形介面時代可能會推翻簡報設計與創造的工具。1984年，Gaskins加入一家衰退中的矽谷軟體公司叫做Forethought並且雇用了軟體開發師 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的夢想，並設計了"Presenter"實行了該計畫。Dennis與Tom Rudkin設計了原始版本的程式。Bob後來建議了新的產品名"PowerPoint"，該名稱最後變成產品正式名稱。

PowerPoint 1.0於1987年於蘋果麥金塔電腦上發行。該軟體一開始只有黑與白，只為透明投影幻燈片產生文字與圖形頁。雖然第一台彩色麥金塔電腦很快就進入市場，然而全彩版PowerPoint在原始版後一年才上市。

第一版的使用者手冊相當獨特。該手冊是本精裝版藍書，因為Forethought相信，在這1987年電腦、電腦書還上不了檯面的時代，這些高級主管們不會介意有本不太跟電腦扯上關係的小藍書擺在桌上。升級手冊後來被證明挺貴的。所以精裝本小書手冊沒多久就被放棄了。

1987年末，微軟以一千四百萬美金代價收購了Forethought與PowerPoint。1990年PowerPoint第一個視窗版本發行。而自1990年以來，PowerPoint成為微軟Office套餐程式的一個標準成員。

PowerPoint 2002年版─Office XP專業版套餐的部分同時也是單獨的軟體─提供了許多功能：例如比较和合并演示文稿，为各自的图片或文字自定动画路径，文氏图和快取图案，投影片检视模式 (multiple slide masters)，一个「zh-cn:任务面板;zh-hk:任務框格」去检视和选择在剪貼簿(clipboard)中的文字和zh-cn:对象;zh-hk:物件，zh-cn:演示文稿;zh-hk:簡報密码保护，自动相簿产生，和用「zh-cn:聪明标签;zh-hk:智能標籤」允许人快速地选择文字模板格式到zh-cn:演示文稿;zh-hk:簡報中。

在成为了Microsoft Office的一部份后，PowerPoint变成了世界上使用最广泛的演示文稿软件。隨著微軟Office檔案常常從一個電腦用戶傳到另一個電腦用戶，可以說任何簡報軟體─如蘋果的Keynote、OpenOffice.org的Impress─最重要的特色變成了可以開PowerPoint的檔案。然而，因為PowerPoint透過OLE內嵌來自於其他應用軟體內容的特性，許多簡報被告度綁死在視窗平台上。這意味著甚至MacOS版的PowerPoint不是總是可以成功的開啟同樣PowerPoint、來自視窗版本的檔案。這導致用戶移動到開放標準上，如PDF和OASIS。

[编辑] 文化影响

支持者和评论家普遍认为PowerPoint非常好用，也很能为人们节省时间--要不然得用其他類型的視覺輔助─像手畫、機械排版的膠片、黑板或白板、或者高射投影機。這同樣讓使用這些視覺輔助的簡報人員鬆了口氣，甚至可以根本不用站上台簡報，這些在在都鼓勵人們製作自己的簡報。然而隨著PowerPoint的格式、動畫、和多媒體能力變得漸趨複雜，同時隨著製作簡報越容易(甚至簡單到"自動內容精靈"會建議簡報結構的地步)，介於簡報者和觀眾間的需要與渴望的差異性變得越來越明顯。

[编辑] 对PowerPoint的批评

一个主要的针对PowerPoint的批评来自耶鲁大学统计学暨图形设计教授Edward Tufte.在他的论文论PowerPoint的认知格调中，Tufte教授列除了许多PowerPoint的 emergent properties:

• PowerPoint仅仅被作为演示者的指南，起到一个恢复信心的作用的软件，而不是开导观众；
• 由于某些分辨率低的计算机屏幕而变得无甚帮助且极为简单的表格和图表；
• 强制性地使页面按照一个固定顺序来排列，（如果是发讲义，听众则可以根据需要翻阅任何段落）；
• 缺少经验的演示者在使用糟糕的模版以及默认设定时会做出糟糕的印刷样式和图表规划；
• 过于简单的思维：原本是被按照思维顺序排列的论点，或是有开头，主体和结尾的文章被拆得支离破碎。这也许会导致人们想当然的认为科学技术和“列表”(“bullet points”)特有的客观性和中立性。

Tufte有關PowerPoint使用的評論已延伸到NASA工程師使用該技術導致哥倫比亞號太空梭災難。Tufte對代表性NASA PowerPoint幻燈片的分析包括了一整頁的花絮，標題為「透過投影稿片的工程」[1]哥倫比亞災難調查委員會報告第一期。

虽然Tufte教授的很多论点看上去很有建设性意义，仍有很多专家因为各种原因而强烈地反对— 请参看文章 "五个专家反对Tufte对PowerPoint的意见" [2].

管理顧問 Cliff Atkinson 在Sociable Media 廣泛地寫了與PowerPoint有關組織上的議題；這些議題包括行銷、認知科學、法律、資訊設計、與其他更多領域專家的採訪。

多倫多大學的管理學教授David Beatty表示：「PowerPoint就像是種疾病，它是管理學上的愛滋。」他建議簡報者應花85%時間準備說些什麼，而只花15%時間在如何說之上。他也報告了3M強力勸阻PowerPoint的使用，因為「它刪除了細節與思考」；同時該公司認為PowerPoint讓人們專注於漂亮的圖形而非正事。(在電腦輔助簡報問世前，3M是投影機的主要製造商，現下由於PowerPoint淡出市場。)其他著名的資訊科技產業經理人員已宣告他們的辦公室為"PowerPoint禁區"。

Peter Norvig 弄了個林肯蓋茨堡宣言的PowerPoint版本──它算是個半開玩笑的範例，重點在揶揄與PowerPoint相關的簡報風格。Norvig 於2000年在他的網站[3]上出版了該幻燈片。它隨即被許多早期的網誌，甚或華爾街日報援引來說明一個匠心獨運、功成圓滿的演說可被改寫成支離破碎、過度裝飾幻燈片與甚或包括無關資料表的集合。

濫用PowerPoint助長了催眠性交流──透過增進反向zh-cn:元建模;zh-hk:元件式系統塑模無心的使用，例如：殘缺不全的句子, 概念化, 使名詞化等。

[编辑] "Death by PowerPoint"

"Death by PowerPoint"這個措辭日漸普及來描述爛簡報。"Death by PowerPoint"不必然指的是簡報本身沉悶，這個問題是出在簡報者身上。

"Death by PowerPoint"的例子包括:

• 不必要的長篇簡報
• 簡報者用單調口氣簡單地讀幻燈片，但根本上觀眾可以自己看銀幕
• PowerPoint報告只有簡樸的文字而沒有圖片或者動畫
• 相反地，報告荒謬地在每一文字上有大量動畫的習慣(包括飛入、扯拽和小滴)
• 頁面塞滿小而難以辨認的文字

[编辑] 正面文化影响

無獨有偶，某些人褒揚PowerPoint於藝術上用途的能力。例如，David Byrne利用PowerPoint為他的書與DVD：Envisioning Emotional Epistemological Information 設計了插圖(英)。

[编辑] 请参阅

• OpenOffice.org - a 免费的 office suite,包括Impress,一个类似PowerPoint的程序
• Apple Keynote
• oNLine System
• 档案浏览器
• HyperCard

[编辑] 外部连结

• 微軟PowerPoint官方網站(英)
• flashgeek Powerpoint教程與社群，特别是关于使用Powerpoint與Macromedia Flash的結合(英)
• The PowerPoint Page一个完整资源给PowerPoint用户(英)
• The home of Awesome Backgrounds for PowerPointPowerPoint背景和指导给所有PowerPoint的用户(英)
• PowerPoint Heaven— The Power to Animate包括展示間、PowerPoint遊戲、動畫模板與爲你的PowerPoint簡報製作動畫的教程(英)

[编辑] 討論群

• 微軟PowerPoint討論群(英)
• 微軟Office PowerPoint的Yahoo!社群 — 爲PowerPoint使用者提供疑難排解與建議(英)

[编辑] 文章

• Edward Tufte: "PowerPoint is evil"(英)
• 在導致哥倫比亞災難的事件裡Tufte對使用PowerPoint的批評(英)
• Donald Norman：「PowerPoint『不是』問題所在...Tufte完全誤會了要點」(英)
• EServer TC Library: Presentations(英)
• Making a List, Checking It Twice - Interview with Dean Eppler (Part 2)航天员用PowerPoint去取代核对用的清单的纸张 (英)

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